Yönetici Asistanı

Avrupa'nın en başarılı 3 moda perakende markasından biri olma yolculuğumuzda "Yönetici Asistanı" olarak aramıza katılacak ekip arkadaşımızı arıyoruz.

GENEL NİTELİKLER

• Tercihen üniversitelerin Tekstil, Endüstri, Kimya veya Bilgisayar Mühendisliği bölümlerinden mezun,
• Mühendislik alanında en az 2, en çok 6 yıl iş deneyimi,
• En az B2 - Intermediate seviyesinde yazılı / sözlü İngilizce bilen,
• MS Office uygulamalarına hâkim, ileri düzey Excel bilgisine sahip (tercihen dashboard ve makro hazırlayabilen),
• Planlama, analitik düşünme ve problem çözme becerileri gelişmiş,
• Süreç yönetimi, verimlilik ve yalınlaşma konularında bilgi veya deneyime sahip,
• Sözlü ve yazılı iletişim becerileri yüksek, raporlama ve sunum yetkinliği güçlü,
• Öğrenmeye, araştırmaya ve yeniliğe açık, kişisel gelişimine önem veren,
• Zaman yönetimi güçlü, önceliklendirme ve koordinasyon becerisi yüksek,

İŞ TANIMI

• Laboratuvar Genel Müdür Yardımcısı ile yakın çalışarak, yöneticinin sorumluluk alanlarındaki süreçlerin takibini, koordinasyonunu ve raporlamasını gerçekleştirmek,
• İlgili departmanlarla birlikte süreç inceleme, veri analizi ve raporlama çalışmaları yapmak,
• İşlerin daha verimli, kaliteli ve zamanında tamamlanması için iyileştirme fırsatlarını belirlemek ve öneriler sunmak,
• Toplantı organizasyonlarını planlamak, doküman ve sunum hazırlıklarını yapmak, toplantı notlarını tutmak, aksiyonları takip etmek ve yöneticiyi düzenli bilgilendirmek,
• Laboratuvar Genel Müdür Yardımcısı'nın talebi doğrultusunda sunum, rapor ve dokümanların hazırlanmasını, güncellenmesini ve ilgili kişi/ekiplere paylaşımını sağlamak,
• Proje, süreç ve ürün geliştirme faaliyetlerinde yöneticiyi temsil etmek veya destek vermek,
• Gerektiğinde global ekiplerle iletişim kurarak bilgi paylaşımını sağlamak,
• Süreçlerde kullanılan araç ve sistemlerin (örneğin SAP, SharePoint, Power BI, MS Excel) etkin şekilde kullanımını sağlamak,
• Yöneticinin iş rutinini, takvimini ve önceliklerini koordine ederek, operasyonel akışı sürdürülebilir ve verimli hale getirmek.