Yönetici Asistanı

Kadıköy Kalamış’ta bulunan merkez ofisimizde görevlendirilmek üzere; yöneticilerimizin günlük iş süreçlerini etkin şekilde takip edecek, ofis işleyişine hâkim ve sorumluluk alabilecek bir Yönetici Asistanı arıyoruz.

Ofisin günlük düzenini sahiplenebilecek, işleri takip eden ve sonuçlandıran bir ekip arkadaşı ile çalışmak istiyoruz.

Rolün Amacı

Bu pozisyondaki en önemli beklentimiz; yöneticinin günlük operasyonel yükünü üstlenebilecek, planlı, takip gücü yüksek ve ofise hâkim bir destek sağlamaktır.

Görev ve Sorumluluklar

• Yöneticilerin günlük takvimini organize etmek ve ajandasını yönetmek
• Seyahat, uçak, toplantı ve doktor randevularını planlamak
• Ofisin günlük işleyişini takip etmek ve düzenin aksamadan sürmesini sağlamak
• Ofis içi idari süreçleri yürütmek
• İdari satın alma süreçlerini yönetmek (ofis ihtiyaçları vb.)
• Ön muhasebe süreçlerine destek olmak
• Gelen çağrı ve telefon trafiğini yönetmek, yazışmaları takip etmek
• Dosyalama, raporlama ve yazışma süreçlerini düzenlemek
• Excel üzerinden raporlama ve takip yapmak
• Günlük işlerin takibini sağlayarak zamanında tamamlanmasını sağlamak

Aranan Nitelikler

• Benzer pozisyonda deneyimli
• MS Office programlarına, özellikle Excel’e hâkim
• Not alma ve iş takibi konusunda güçlü
• Detaylara dikkat eden, iş atlamayan
• Organizasyon ve planlama becerisi yüksek
• İletişimi kuvvetli ve çözüm odaklı
• Ofis süreçlerine sahiplenici yaklaşabilen
• Telefon ve yazışma trafiğini profesyonel şekilde yönetebilen
• Ofis ortamındaki kedi ve köpek ile uyumlu çalışabilecek (hayvan dostu)

Dinamik, düzenli ve samimi bir çalışma ortamında; süreci gerçekten yöneten bir yönetici asistanı olmak istiyorsanız başvurularınızı bekliyoruz.

📩 CV gönderimi için: ik@odininsaat.com.tr