Yönetici Asistanı

Şirketimizde görevlendirilmek üzere, yöneticilerimizin günlük iş akışını etkin şekilde destekleyecek, organizasyon ve koordinasyon becerileri güçlü bir “Yönetici Asistanı” arıyoruz.

Aranan Nitelikler

·        Üniversite veya yüksekokul mezunu tercihen Büro Yönetimi ve Sekreterlik bölümü,

·        Yönetici asistanlığı veya benzer pozisyonlarda en az 5 yıl deneyim,

·        MS Office programlarını etkin şekilde kullanabilen,

·        Planlama, organizasyon ve takip becerileri güçlü,

·        Yazılı ve sözlü iletişim yetkinliği yüksek,

·        İnsan ilişkilerinde başarılı, prezantabl ve güler yüzlü,

·        Takım çalışmasına yatkın, dinamik ve çözüm odaklı.

İş Tanımı

·        Bağlı bulunduğu yöneticinin günlük programını planlamak ve gerekli koordinasyonu sağlamak,

·        Yönetici ile şirket içi ve dışı paydaşlar arasındaki iletişimi etkin şekilde yürütmek,

·        Takvim yönetimi, randevu planlaması ve seyahat organizasyonlarını gerçekleştirmek,

·        Gelen konukların karşılanması ve ağırlanmasını organize etmek,

·        Telefon ve e-posta trafiğini hızlı ve doğru şekilde yönetmek,

·        Şirket içi toplantı ve organizasyonlara destek olmak,

·        Günlük, haftalık ve aylık programları takip ederek gerekli düzenlemeleri yapmak.