Yönetici Asistanı

Grup şirketlerimizin Ataşehir’de bulunan genel merkezinde görevlendirilmek üzere, CEO’ya doğrudan bağlı çalışacak, yüksek tempolu iş ortamına uyum sağlayabilecek, analitik düşünme yeteneği güçlü ve stratejik bakış açısına sahip bir Yönetici Asistanı arıyoruz.

Bu pozisyon, klasik asistanlık rolünün ötesinde; araştırma, analiz, koordinasyon ve temsil sorumluluklarını kapsayan kritik bir destek fonksiyonudur.

Görev Tanımı

• CEO’nun yoğun ve dinamik ajandasının stratejik önceliklere göre yönetilmesi
• Yurt içi ve yurt dışı seyahat organizasyonlarının uçtan uca planlanması (uçuş, konaklama, transfer, rezervasyonlar, vize süreçleri vb.)
• Üst düzey yazışmaların ve resmi iletişim süreçlerinin yürütülmesi
• Telefon ve e-posta trafiğinin profesyonel şekilde filtrelenmesi ve önceliklendirilmesi
• Kurum içi ve kurum dışı doküman akışının takibi ve düzenli arşivlenmesi
• Yönetim sunumları, raporlar ve brifing dosyalarının hazırlanması
• CEO’nun yürüttüğü projeler için araştırma, veri analizi ve içerik geliştirme desteği sağlanması
• Sektörel gelişmelerin, rekabet ortamının ve stratejik fırsatların takip edilerek düzenli raporlanması

Aranan Nitelikler

• Tercihen saygın üniversitelerin lisans bölümlerinden mezun
• En az 5 yıl C-Level yöneticilere doğrudan destek deneyimi
• Türkçe ve İngilizce dillerinde ileri seviyede yazılı ve sözlü iletişim becerisi
• Yapay zekâ araçları ve dijital verimlilik uygulamaları konusunda deneyim
• Kurumsal iletişim ve iç iletişim süreçlerine hâkimiyet
• Güçlü planlama, organizasyon ve zaman yönetimi yetkinliği
• Analitik düşünme, araştırma ve raporlama becerisi yüksek
• Yüksek temsil kabiliyeti ve profesyonel duruş
• Gizlilik, etik ve kurumsal hassasiyet konularında yüksek farkındalık
• MS Office programlarına ileri seviyede hâkimiyet
• İstanbul Anadolu Yakası’nda ikamet eden veya edebilecek