Yönetici Asistanı

Danışmanlığını yaptığımız, alanında lider bir Sivil Toplum kuruluşumuz için “ Yönetici Asistanı ” arayışımız bulunmaktadır.

Biz Kimiz?

Ülkemizin üretim gücünü temsil eden alanında öncü bir sivil toplum kuruluşuyuz.

Kalkınma hedeflerine katkı sağlayan vizyoner projelerimiz, yerli üretimin küresel pazarlardaki rekabetçiliğini artıran çalışmalarımız ve reel sektörün nabzını tutan araştırmalarımız ile geleceğin üretim ekosistemini bugünden inşa ediyoruz. Profesyonel kadromuzla, Türkiye’nin endüstriyel dönüşüm yolculuğunda stratejik bir merkez olarak faaliyetlerimizi sürdürüyoruz.

Siz de Türkiye’nin sanayi vizyonuna eşlik etmek ve bu büyük ekosistemin bir parçası olmak ister misiniz?

İ

Ş TANIMI

· Genel Sekreter ve Genel Sekreter Yardımcılarının günlük, haftalık ve aylık programını planlamak ve yönetmek,

· Toplantı, randevu ve organizasyon süreçlerini koordine etmek,

· Önceliklendirme yaparak zaman yönetimini desteklemek,

· Kurum içi ve dışı yazışmaları yürütmek,

· Kurum içi birimler ve paydaşlar arasında iletişimi sağlamak,

· Yönetim Kurulu ve diğer toplantı organizasyonlarını yaparak gündemlerini hazırlamak ve alınan kararların takibini yapmak,

· Gerekli araştırmaları yaparak sunum, bilgi notu ve rapor hazırlık süreçlerine destek vermek,

· Konuşma metni oluşturma sürecine destek vermek,

· Evrak ve dosya düzenini sağlamak,

· Resmi yazışmaları hazırlamak

Suretiyle Genel Sekreter ve Genel Sekreter Yardımcılarının günlük iş akışını etkin şekilde yönetmek, kurum içi ve dışı iletişimi koordine etmek ve idari süreçlere destek olarak operasyonel verimliliği artırmak.

ARANAN NİTELİKLER

· Üniversite mezunu, tercihan iş tanımı ile ilgili eğitim almış,

· Benzer pozisyonda en az 5 deneyim / Tercihen Sivil Toplum veya Vakıf deneyimi,

· Kurumsal temsil yeteneği yüksek,

· Planlama ve organizasyon yeteneği yüksek,

· Analitik düşünebilen, araştırma yapma kabiliyeti yüksek,

· Güçlü yazılı ve sözlü iletişim,

· Yoğun iş temposuna iyi zaman yönetimi ile uyum sağlayabilen,

· Takım çalışmasına yatkın ve insan ilişkileri kuvvetli,

· Stres altında çalışabilen,

· Proaktif, sorumluluk sahibi,

· Gizlilik ve güvenilirlik konusunda hassas,

· İyi derecede İngilizce bilen,

· MS Office programlarına hâkim,

· Askerlik ile ilişiği olmayan (erkek adaylar için)

Adayları tecrübelerini paylaşmak üzere birlikte çalışmaya davet ediyoruz.