Yönetici Asistanı / Sekreter

IFASTURK Mali Müşavirlik ve Denetim, İstanbul’un önde gelen mali müşavirlik ve denetim firmalarından biridir. Kurumsal çözümler, mali danışmanlık ve denetim hizmetlerinde yüksek standartlara sahip olan firmamız, profesyonel ekibi ve müşteri odaklı yaklaşımıyla sektörde güvenilir bir referans noktasıdır.

ARANAN NİTELİKLER

• Ön lisans veya lisans mezunu,
• En az 2 yıl benzer pozisyonda deneyimli,
• MS Office programlarına hakim
• Detaylara dikkat eden ve problem çözme yeteneğine sahip,
• İyi derecede organizasyon ve planlama becerisine sahip,
• İnsan ilişkileri ve gizlilik ilkelerine önem veren,
• Çok iyi derecede yazılı ve sözlü İngilizce bilgisine sahip,
• Seyahat engeli olmayan,
• Dikkatli, titiz ve yüksek iletişim becerisine sahip,
• Diksiyonu düzgün, profesyonel görünüm ve duruşa sahip.
• Dikkatli ve özenli çalışma yöntemi olan, analitik düşünebilen,

İŞİN TANIMI

• Yöneticinin günlük iş programını takip etmek,
• Yöneticisinin telefon, mail ve randevu trafiğini yönetmek,
• Misafirleri karşılamak ve yönlendirmek,
• Ofis düzeninden sorumlu olmak,
• Dokümantasyon ve dosyalama işlemlerini takip etmek,
• Toplantı, seyahat ve diğer programlarının organizasyonunu yapmak.
• Faaliyetlerine ilişkin bilgilerin kullanıma hazır bir biçimde bulundurulmasını, rapor ve benzerlerinin dosyalanmasını sağlamak, gerektiğinde konuya ilişkin belge ve bilgileri sunmak.
• Faaliyetleri ile ilgili işlem ve kayıtları tam, doğru ve zamanında tutmak, kayıtların saklanmasını ve gizliliğinin korunmasını sağlamak.
• Gerektiğinde çalıştığı bölümde yürütülen diğer faaliyet ve işlemlere yöneticisi tarafından verilen talimatlar çerçevesinde yardımcı olmak.
• Yaptığı işin kalitesinden sorumlu olmak ve kendi sorumluluk alanı içerisinde gerçekleştirilen işin kalitesini kontrol etmek.

İstanbul Avrupa Yakası, Esenler ilçesinde faaliyet gösteren firmamıza Yönetici Asistanı/Sekreterlik alanında deneyimli takım arkadaşı aramaktayız.