Yönetici Asistanı

GENEL NİTELİKLER

• Tercihen minimum Ön Lisans mezunu,
• Yönetici Asistanı olarak minimum 3 yıl deneyimli,
• Üst Düzey Yönetici Asistanı tecrübesi bulunan,
• Telefon, e-mail vb. iş trafiğini yönetebilecek,
• Sözlü ve yazılı İngilizce bilgisine sahip,
• İyi düzeyde MS Office programlarını kullanabilen,
• Planlama, organizasyon ve koordinasyon becerileri gelişmiş,
• İlişki yönetimi ve gizlilik ilkelerine önem veren, temsil yeteneği güçlü,
• Seyahat engeli bulunmayan,
• Aktif araç kullanabilen,
• Protokol kurallarına hakim ve zaman yönetiminde etkin,
• Çoklu görevleri önceliklendirme becerisine sahip,
• İletişim becerileri güçlü, çözüm odaklı ve ekip çalışmasına yatkın,
• Kişisel gelişimine ve genel kültürüne önem veren,
• Prezantasyonuna özen gösteren,

İŞ TANIMI

• Bağlı olduğu yöneticinin programı doğrultusunda gerekli iş planlamasını yapmak ve koordinasyonunu sağlamak,
• Kurum içi ve kurum dışı iletişimin sağlanması, mail, telefon ve toplantı süreçlerinin yönetilmesi,
• Yöneticinin şirket içi ve dışı iletişim ve koordinasyonunu sağlamak,
• Toplantı ve organizasyonlara eşlik edilmesi,
• Toplantı, seyahat ve konaklama organizasyonlarının gerçekleştirilmesi,
• Raporlamaların, yazışmaların ve dosyalama sisteminin takip edilmesi,
• Kendisine delege edilen görevlerin takip ve koordine edilmesi.