Yönetici ve Ofis Asistanı

Urla, İzmir – İYTE Teknopark & Narlıdere, İzmir

Yapay zekâ ve ileri yazılım geliştirme alanlarında faaliyet gösteren İzmir’deki Ar-Ge laboratuvarımızda, uluslararası iş ortaklarımızla birlikte geleceğin bilişim sistemlerini tasarlıyoruz.

Ekibimizin bir parçası olacak Ofis ve Yönetici Asistanı arıyoruz.

Görev Tanımı

Bu rol, hem ofis düzeninin ve idari süreçlerin sürdürülebilirliğini sağlamak hem de yönetici ekibine operasyonel destek vermekten sorumludur.

Haftalık çalışma düzeni :

• 4 gün İYTE Teknopark (Gülbahçe Kampüsü) ofisinde
• 1 gün Narlıdere’deki diğer ofisimizde

Sorumluluklar:

• Ofis içi düzenin ve günlük işleyişin takibi
• Haftalık genel temizlik çalışmalarının koordinasyonu
• Ofis ihtiyaçlarının tespiti, satın alımı ve stok takibi
• Gelen-giden evrak, kargo ve misafir trafiğinin yönetimi
• İdari işler, insan kaynakları, muhasebe ve teknopark yönetimiyle gerekli koordinasyonun sağlanması
• Kurucular ve yönetim ekibi için toplantı, seyahat ve ajanda organizasyon desteği
• Ekip içi etkinliklerin (eğitim, buluşma, ziyaret vb.) planlanması ve yürütülmesi

Aranan Nitelikler

• 2–5 yıl arası sekreterlik, ofis yönetimi veya yönetici asistanlığı tecrübesi
• Orta seviye İngilizce (e-posta yazışmaları ve temel iletişim kurabilecek düzeyde)
• MS Office ve Google Workspace araçlarına hâkimiyet
• Organizasyon ve iletişim becerileri güçlü, çözüm odaklı, planlı çalışma alışkanlığına sahip
• İzmir’de ikamet eden ve Gülbahçe / Narlıdere bölgelerine ulaşımda sıkıntı yaşamayacak

Biz Kimiz?

Efsora Labs, İzmir’de doğan; mühendislik, tasarım ve yapay zekâyı aynı masa etrafında buluşturan bir teknoloji laboratuvarıdır. Burada her ekip üyesi hem kendi alanında uzmanlaşır hem de öğrenmeye ve birlikte üretmeye açık bir kültürün parçası olur.

Çalışma Düzeni

• Haftada 5 gün (4 gün Teknopark, 1 gün Narlıdere ofisi)
• Tam zamanlı – hibrit olmayan, ofis içi rol
• Çalışma saatleri: 09:00–18:00

Başvuru

• Düzenli, iletişimi güçlü, çözüm odaklı bir yapınız varsa ve dinamik bir teknoloji şirketinin parçası olmak istiyorsanız, başvurunuzu bekliyoruz.