Özlük İşleri Uzmanı

Aranan Nitelikler

• Üniversitelerin tercihen İktisadi ve İdari Bilimler veya Siyasal Bilimler Fakülteleri’nin Çalışma Ekonomisi, İşletme, İktisat bölümlerinden lisans veya yüksek lisans mezunu,
• Bordro ve puantaj operasyonel süreçlerde en az 3 yıl tecrübesi olan,
• Tercihen Delta bordrolama programına hâkim,
• İzmir veya İstanbul’da ikamet eden,
• İyi seviyede MS Office (özellikle Excel) kullanabilen,
• Analitik düşünen, iletişim becerileri güçlü ve gelişime açık,
• Müşteri ve sonuç odaklı,
• Takım çalışmasına yatkın, ekip yönetebilecek ve sorumluluk sahibi.

Pozisyon Sorumlulukları

• Müşteriden gelen operasyonel taleplerini zamanında ve eksiksiz olarak yerine getirmek,
• Bordronun hesaplanacağı aylık puantaj verilerini hazırlıklarını gerçekleştirmek ve kontrol etmek,
• Yer alınan projeler kapsamındaki gün puantajının toplanmasını ve kontrolünü sağlamak,
• SGK dosya açılış ve SGK kapanış işlemlerini gerçekleştirmek ve takip etmek,
• Engelli açıklarının takip edilmesi ve eksiklerin tamamlanması konusunda destek sağlamak,
• Bordro süreçlerinde işleme alınacak sağlık sigortası, hayat sigortası, yemek ödemesi, yol ödemesi vb. ek ödeme niteliğindeki kalemlerinin kontrollerini sağlamak ve puantaja aktarmak,
• Bordro süreçlerinde işleme alınacak ek kesinti ve diğer kesinti niteliğindeki kalemlerinin kontrollerini sağlamak ve puantaja aktarmak,
• Müşteriler ile gerçekleştirilen toplantı ve görüşmelere dahil olmak,
• Bordro süreçlerini etkileyecek ve müşteriyle takip edilmesi gereken tüm evrakların takibi ve ilgili ekiplerle paylaşılması,
• Yer alınan projelerdeki taraflar ile ilgili iletişim ve desteklerde bulunmak,
• Ay sonu talep edilen raporlama çalışmalarına dahil olmak,
• İç/dış denetim süreçlerinin organizasyonu ve talep edilen evrakların teminini sağlamak,
• Müşterilerden gelen puantaj hakkındaki soruları cevaplanmak,
• Müşterilerin kullanmakta olduğu kurumsal kaynak planlama bilgi sistem süreçlerinde yer almak, (Meyer, Success Factor vb.)
• Görüş alınması gereken konu ve kapsamlara dair legal ekipler ile gerekli iletişimleri sağlamak ve süreci tamamlamak.