مسؤول مشتريات

المسمّى الوظيفي: مسؤول / أخصائي المشتريات

ملخّص الوظيفة

يتولّى مسؤول المشتريات تخطيط وتنفيذ جميع أنشطة الشراء لضمان توفير المواد والخدمات بالجودة المطلوبة وفي الوقت المناسب وبأفضل الأسعار الممكنة، مع الالتزام بالسياسات والإجراءات الداخلية والمعايير القانونية.

المهام والمسؤوليات الرئيسيّة

تحليل احتياجات الأقسام المختلفة وتجميع طلبات الشراء.

إعداد أوامر الشراء والتأكّد من اعتمادها وفق الصلاحيات المالية.

متابعة دورة المشتريات كاملةً (استقصاء السوق، طلب عروض الأسعار، التفاوض، إبرام العقود، المتابعة اللوجستية، الاستلام).

بناء قاعدة بيانات محدثة للمورّدين المؤهَّلين وتقييم أدائهم بشكل دوري.

التفاوض على الأسعار وشروط الدفع وفترات التسليم للحصول على أفضل قيمة إجمالية.

المساهمة في إعداد ميزانية المشتريات السنوية ومراقبة الصرف الفعلي مقابل الميزانية.

التعاون مع المستودعات وفريق المالية لضمان مطابقة أوامر الشراء والمخزون والفواتير.

تطبيق سياسات وإجراءات المشتريات والالتزام بمعايير الجودة وسلامة الأغذية.

تحديد مخاطر سلاسل التوريد ووضع خطط استجابة استباقية.

المؤهلات والمتطلّبات

بكالوريوس في إدارة الأعمال، سلسلة الإمداد، أو مجال ذي صلة.

خبرة 2–5 سنوات في المشتريات أو سلسلة الإمداد، ويفضّل في قطاع السلع الاستهلاكية أو الأغذية والمشروبات.

إتقان اللغة العربية ومستوى جيّد في الإنجليزية (تحدثًا وكتابة).

إجادة MS Office (خصوصًا Excel) وأنظمة تخطيط الموارد المؤسسية ERP.

المهارات والكفاءات المطلوبة

مهارات تفاوض وإقناع عالية.

قدرة على تحليل البيانات وإجراء مقارنات الأسعار.

إدارة الوقت وتنظيم الأولويات في بيئة عمل سريعة.

التفكير الاستراتيجي وإدارة علاقات المورّدين.

الانتباه للتفاصيل والالتزام بالسياسات والإجراءات.

مهارات تواصل فعّال مع الفرق متعددة التخصصات