Üst düzey yönetici asistanı

Çalışma Şekli: Tam zamanlı
Lokasyon: Acarkent
Departman: Yönetim

Genel Nitelikler
• Üniversitelerin ilgili bölümlerinden mezun,
• Üst düzey yöneticilere asistanlık yapma konusunda en az 5 yıl deneyimli,
• İleri düzeyde İngilizce bilen, (ikinci yabancı dil tercih sebebidir)
• MS Office ve dijital planlama araçlarını (Outlook, Teams, Calendar vb.) etkin kullanabilen,
• Dikkatli, planlı, zaman yönetimi konusunda güçlü,
• Yazılı ve sözlü iletişimi kuvvetli, temsil yeteneği yüksek,
• Gizlilik ve profesyonellik ilkelerine uygun çalışma disiplini olan.

Görev ve Sorumluluklar
• Üst düzey yöneticinin günlük ajandasını ve seyahat planlarını organize etmek,
• Toplantı, görüşme ve etkinlikleri planlamak, takip etmek ve gerekli hazırlıkları yapmak,
• Raporlama, yazışma ve sunum hazırlama süreçlerini yürütmek,
• Gelen bilgi akışını filtreleyerek yöneticinin zamanını etkin kullanmasını sağlamak,
• Kurum içi ve dışı iletişimi yöneticiyi temsilen profesyonel biçimde yürütmek,
• Gerekli durumlarda yöneticinin yokluğunda iletişim ve koordinasyonu sağlamak,
• Ofis süreçlerine destek olmak ve yönetime idari destek sağlamak.