Üst Düzey Yönetici Asistanı

Genel Nitelikler;

• Üniversitelerin ilgili bölümlerinden mezun,
• İyi seviyede İngilizce bilen,
• En az 5 yıl deneyimli,
• Microsoft Office programlarına hakim,
• Zaman yönetimi, organizasyon ve planlama becerisi gelişmiş,
• Sunum ve raporlama yeteneği gelişmiş,
• Detaylara önem veren, çözüm odaklı ve sistemli çalışabilen,
• İstanbul Anadolu yakasında ikamet eden.

İş Tanımı;

• İlgili üst düzey yöneticinin ajandasının takibi, telefon trafiğinin yönetilmesi ve randevularının ayarlanması,
• Yönetim raporlarının ve sunumlarının hazırlanmasına destek verilmesi,
• Dosyalama, evrak takibi ve arşivleme işlemlerinin yapılması,
• Şirket içi bölümlerden gelen vize işlem taleplerinin yürütülmesi, otel ve ulaşım organizasyonlarının yapılması,
• Misafirlerin, müşterilerin karşılanması ve ağırlanmasında gerekli organizasyonların yapılması,
• İlgili birimler ile iletişim ve koordinasyonun sağlanması.