Üst Düzey Yönetici Asistanı/ Executive Assistant

İş Açıklaması

Radarsan olarak, savunma sanayiine yönelik yüksek teknoloji çözümleri geliştiren yenilikçi ve dinamik ekibimize katılacak, deneyimli Üst Düzey Yönetici Asistanı / Executive Assistant arıyoruz. Pozisyon, Genel Müdüre doğrudan bağlı olarak çalışacak; Genel Müdürlük makamının koordinasyonunu, kurumsal temsil süreçlerini ve üst yönetim gündeminin etkin şekilde yönetilmesini sağlayacaktır.

Temel Sorumluluklar

• Yöneticinin ajanda ve takvim yönetimini etkin şekilde yürütmek,
• Toplantıları planlamak, organize etmek ve toplantı sonrası notlar ile aksiyonların takibini sağlamak,
• Seyahat, konaklama, toplantı ve ziyaret organizasyonlarını planlamak ve koordine etmek,
• E-posta, gelen-giden yazışma ve resmi evrak süreçlerini yönetmek, arşivlemek ve takip etmek,
• Bakanlıklar, kamu kurumları ve diğer resmi makamlar ile gerekli koordinasyonu sağlamak,
• Üst yönetim toplantıları için gündem, rapor ve dokümanları hazırlamak ve ilgili birimlerden temin etmek,
• Yönetim sunumları ve stratejik dokümanların hazırlanmasına destek olmak,
• Günlük iş akışı ve önceliklendirme süreçlerini takip ederek yöneticinin operasyonel yükünü azaltmak,
• Şirket içi ve dışı departmanlar arası iletişim ve koordinasyonu sağlamak,
• Üst düzey misafir ve heyetlerin ağırlanması, karşılama ve uğurlama organizasyonlarını yürütmek,
• Protokol kurallarına ve resmi temsil standartlarına uygun tüm organizasyonları koordine etmek,
• Yöneticinin zamanını verimli kullanmasını sağlamak üzere operasyonel süreçleri proaktif şekilde yönetmek.

Aranan Nitelikler

• Üniversitelerin ilgili bölümlerinden mezun,
• Executive Assistant / Üst Düzey Yönetici Asistanı pozisyonunda en az 10-12 yıl deneyim sahibi,
• Genel Müdür, CEO veya üst düzey yöneticilere doğrudan bağlı olarak çalışmış,
• Protokol kuralları, kamu kurumları ve bakanlıklarla ilişkiler ile üst düzey ziyaret, heyet ve misafir organizasyonlarında deneyimli,
• Bakanlıklar, resmi kurumlar ve stratejik paydaşlarla yürütülen süreçlerde etkin koordinasyon sağlayabilecek,
• Yönetici takvimi, ajanda ve öncelik yönetiminde güçlü; gerektiğinde inisiyatif alabilen,
• Resmi yazışma, evrak ve arşiv yönetimi süreçlerine hâkim,
• İyi seviyede İngilizce bilgisine sahip (yazılı ve sözlü),
• MS Office programlarını ileri seviyede kullanabilen; sunum hazırlama ve üst yönetim raporlaması konusunda deneyimli,
• Güçlü temsil, iletişim ve ilişki yönetimi becerilerine sahip,
• Planlama, organizasyon ve takip yönü kuvvetli; analitik düşünme ve detay odaklı çalışma becerisi gelişmiş,
• Yüksek düzeyde güvenilirlik ve gizlilik prensibiyle çalışabilen,
• Yeni teknolojilere ve dijital çalışma araçlarına hızlı adapte olabilen,
• Yurt içi ve yurt dışı seyahat engeli bulunmayan.