مراقب مستنداتSenior Document Controller

Overview

فرصة وظيفية: مراقب مستندات - Senior Document Controller

الموقع: مكة المكرمة

المهام والمسؤوليات

• قيادة نظام Document Control على مستوى المشروع بالكامل
• إدارة Document Log بدقة عالية وربط جميع المستندات بالإصدارات المعتمدة
• التحكم الكامل في Version Control ومنع تداول أي مستند غير محدث
• إدارة Transmittals وضمان تتبع جميع المراسلات الرسمية
• التنسيق المباشر مع الاستشاري والمالك في Submittals RFIs Shop Drawings
• تطبيق نظام ترقيم احترافي (Document Numbering System) بما يتوافق مع متطلبات المشروع
• إعداد تقارير تحليلية توضح حالة المستندات الاختناقات والتأخيرات
• ضمان أمن المعلومات وسرية الوثائق الحساسة

المتطلبات

• خبرة لا تقل عن 8 سنوات في Document Control ضمن مشاريع مقاولات فعلية
• خبرة مثبتة في مشاريع كبرى (أبراج / فنادق / مشاريع متعددة الأدوار)
• إتقان متقدم لبرنامج Microsoft Excel وإدارة قواعد البيانات
• خبرة عملية في أنظمة إدارة المستندات (Aconex / EDMS / SharePoint أو ما يعادلها)
• فهم عميق لدورة المستندات في المشاريع (Submittals - RFIs - Shop Drawings - Transmittals)
• قدرة مثبتة على ضبط Version Control ومنع الأخطاء التشغيلية
• مهارات تنظيم عالية جدًا ودقة استثنائية في التفاصيل
• القدرة على العمل تحت ضغط المشاريع والالتزام بالجداول الزمنية الحرجة
• معرفة بأنظمة الجودة (ISO) وإجراءات التدقيق
• إجادة اللغة الإنجليزية بمستوى مهني