معقب

متابعة وإنهاء معاملات الشركة لدى الجهات الحكومية وشبه الحكومية، وضمان إنجازها في الوقت المحدد وفق الأنظمة والتعليمات، بما يدعم استمرارية أعمال الشركة والتزاماتها الرسمية.

المهام والمسؤوليات:

• مراجعة الدوائر الحكومية (مثل الجوازات، مكتب العمل، التأمينات الاجتماعية، البلديات، الغرف التجارية، المرور، وزارة التجارة… إلخ) لإنهاء المعاملات الخاصة بالشركة والموظفين.
• تقديم الطلبات وتجديد الرخص والتصاريح والاشتراكات الرسمية.
• متابعة إجراءات إصدار أو تجديد الإقامات ورخص العمل والتأشيرات.
• توصيل وتسليم المستندات الرسمية والوثائق إلى الجهات المعنية.
• متابعة جميع المعاملات حتى الانتهاء منها وإبلاغ الإدارة المختصة بالتحديثات.
• التنسيق مع الموارد البشرية والشؤون الإدارية لتوفير المستندات اللازمة.
• الالتزام بسرية وأمانة المعلومات والوثائق.
• أداء أي مهام أخرى يكلف بها ضمن نطاق العمل.

المؤهلات والمتطلبات:

• شهادة ثانوية عامة كحد أدنى.
• خبرة عملية لا تقل عن سنتين في نفس المجال.
• معرفة جيدة بإجراءات وأنظمة الجهات الحكومية ذات الصلة.
• مهارات تواصل ممتازة مع موظفي الجهات الرسمية.
• رخصة قيادة سارية المفعول ومعرفة جيدة بالطرق.
• الأمانة، الانضباط، والقدرة على تحمل ضغوط العمل.

نوع الوظيفة: دوام كامل