منسق اداري

شركة أسّس الأولى لخدمات الأعمال هي شركة متخصصة في تقديم حلول رقمية متكاملة تعتمد على الابتكار والتكنولوجيا لتلبية احتياجات الأفراد والشركات.

نستفيد من خبراتنا العميقة ورؤية إبداعية تواكب عصر الرقمنة، لنقدّم خدمات ذكية تساعد عملاءنا على الانطلاق، التوسّع، وتحقيق التميز في سوق متغيّر وسريع.

وصف العمل

"منسق الإداري مسؤول عن تنظيم وتنسيق العمليات الإدارية داخل المؤسسة لضمان سير العمل بكفاءة وفعالية. يشمل الدور تقديم الدعم الإداري واللوجستي، وإدارة الجداول الزمنية، والتنسيق بين الأقسام المختلفة، بالإضافة إلى إعداد التقارير والمستندات الضرورية. "

المسؤوليات

"تنسيق وتنظيم الأنشطة الإدارية اليومية لضمان سير العمل بسلاسة.

إدارة جداول المواعيد والاجتماعات وتحديثها بانتظام.

إعداد وتجهيز المراسلات والتقارير والعروض التقديمية.

تقديم الدعم الإداري للأقسام المختلفة والتأكد من تلبية احتياجاتهم.

تنظيم وحفظ الملفات والمستندات وضمان سهولة الوصول إليها.

تنسيق وتخطيط الفعاليات والاجتماعات والمؤتمرات الداخلية والخارجية.

معالجة البريد الإلكتروني والمكالمات الهاتفية والرد على الاستفسارات العامة.

متابعة طلبات الشراء والتأكد من توفر اللوازم والمستلزمات المكتبية.

إعداد التقارير الدورية وتقديمها للإدارة العليا.

دعم عمليات التوظيف والتدريب للموظفين الجدد.

الحفاظ على سرية المعلومات الحساسة والمستندات."

المهارات المطلوبة

"درجة الدبلوم أو البكالوريوس في إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة.

خبرة لا تقل عن 2-4 سنوات في دور إداري أو تنسيقي.

مهارات ممتازة في التواصل الشفهي والكتابي.

مهارات تنظيمية وإدارية قوية وقدرة على إدارة الوقت بفعالية.

إلمام جيد بتطبيقات Microsoft Office مثل Word، وExcel، وPowerPoint.

القدرة على العمل بشكل مستقل وكجزء من فريق.

اهتمام بالتفاصيل ودقة في أداء المهام.

مرونة وقدرة على التعامل مع مهام متعددة في وقت واحد.

معرفة بأساسيات إدارة الموارد البشرية تعتبر ميزة إضافية

السكن في منطقة الرياض حصراً."

مزايا الوظيفة

"- مرونة في أوقات الدوام

- العمل مع فريق احترافي

- اكتساب خبرات دولية

- راتب مميز

- فرصة للتطور الوظيفي المستمر"

للتقديم التسجيل على منصة KAFU.JOBS

https://kafu.jobs/job/7475bc40-94a0-11f0-9d05-f5b63f644b81