Assistenz & Büromanager (m/w/d)

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KENSINGTON Finest Properties International ist ein etabliertes und international agierendes Immobilien-Franchisesystem mit Premium-Anspruch. Wir suchen eine motivierte und vielseitige Fachkraft (m/w/d) für das Büromanagement und Koordination, die zusätzlich das Eventmanagement übernimmt und unser Expansionsteam unterstützt.

Ihre Aufgaben

• Büromanagement
• Planung, Koordination und Vorbereitung von Terminen für die Geschäftsführung.
• Korrespondenz sowie interne und externe Kommunikation.
• Buchung und Koordination von Dienstreisen (Hotel, Flug, Meetingräume, Mietwagen) für die Geschäftsführung und das Team.
• Organisation und Betreuung von Meetings, Videokonferenzen und Geschäftspartnerbesuchen.
• Dokumentationsmanagement (digital und physisch).
• Allgemeine Verwaltung
• Erstkontakt und Ansprache über Telefon und unser allgemeines Postfach.
• Eventmanagement & Organisation
• Planung, Organisation und Durchführung von Veranstaltungen wie Deutschlandkonferenzen, der Global Conference und Franchisepartnermeetings.
• Organisation von Firmenevents und Feierlichkeiten (z. B. Geburtstage, Teamevents).
• Einholung von Angeboten und Vertragsverhandlungen mit Dienstleistern.
• Unterstützung bei teamübergreifenden Projekten und administrativen Aufgaben.
  
  

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung als Assistenz der Geschäftsführung, im Office Management oder der Immobilienbranche
• Hervorragende Organisationsfähigkeiten, Zuverlässigkeit und eine strukturierte Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke und ein serviceorientiertes Auftreten
• Sicherer Umgang mit MS Office und ähnlicher Software
• Diskretion und Vertrauenswürdigkeit im Umgang mit sensiblen Informationen
  
  

Unser Angebot

• Ein dynamisches und internationales Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien
• Attraktive Vergütung und Sozialleistungen
• Stelle in Teilzeit ca. 30 Stunden, Vollzeit optional möglich
• Vielfältige Aufgabenbereiche mit Raum für Eigeninitiative
• Entwicklungsmöglichkeiten in einem wachsenden Unternehmen
• Unternehmenskultur mit Fokus auf Zusammenhalt, Qualität und Innovation
• Regelmäßige Firmenevents und Schulungsangebote
• Flexible Arbeitszeiten und angenehmes Arbeitsumfeld
• Mobiles Arbeiten (1 mal wöchentlich) und Corporate Benefits
• JobRad
  
  

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Job-Bezeichnung

Assistenz der Geschäftsleitung & Marketing Manager (m/w/d) bei Financial Services

Anrede

Herr

Frau

keine Angabe

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