Buyer

RESPONSABILIDADES DEL PUESTO

• Verificar el reporte de “Low Inventory Report” para evitar que no se quede sin inventario.

• Verificar y autorizar facturas que han sido procesadas por el Departamento de Contabilidad (3-way match).

• Analizar los pedidos que sugiere el sistema de “E3” para procesar órdenes. Asegurar que tengamos inventario necesario, pero a su vez evitar un exceso de inventario.

• Enviar copia de órdenes (PO’s) a los suplidores.

• Participar de actividades y/o entrenamientos que ayude expandir su conocimiento de cada categoría de producto.

• Verificar con regularidad reporte de pedidos abiertos. Tomar acción de ser necesario.

• Crear suplidores y códigos en sistema.

• Procesar órdenes de vagones directo a cliente.

• Viajar a “Trade Show” y/o visitar facilidades de suplidores.

• Ofrecer apoyo al equipo de ventas con información de productos y precios.

• Realizar “bookings” de recogidos con las navieras.

• Negociar tarifas marítimas nuevas/existentes.

• Coordinar los recogidos de suplidores locales con el Departamento de Transportación.

• Trabajar con el Departamento de Tráfico el plan de descarga de embarques.

• Informar almacén de consolidación sobre todas las órdenes que serán entregadas en su almacén.

• Proveer al Departamento de Contabilidad con toda información necesaria de suplidores y facturas.

• Coordinar con el Departamento de Contabilidad cualquier pago a suplidor y/o facturas prepagadas.

• Mantener niveles de inventarios saludables según los estándares que requiera la empresa.

• Explorar productos nuevos e introducir marcas nuevas. Coordinar presentación de productos nuevos para su aprobación.

• Verificar reporte de expiración y tomar acción necesaria. Debemos cumplir con el presupuesto de expiración asignado por la empresa.

• Coordinar con el personal de Ventas cualquier producto que requiera acción inmediata.

• Cualquier otra tarea asignada por el supervisor directo o líder del departamento relacionada al departamento y/o rol

REQUISITOS BASICOS