Executive Assistant

Adecco Group, 60'tan fazla ülkede faaliyet gösteren ve her gün milyonlarca kişiye iş imkanı sunan lider bir insan kaynakları çözümleri şirketidir. Fortune Global 500 listesinde yer alan Adecco Group, kapsayıcılık ve iş birliğine önem vererek, 34.000 çalışanıyla birlikte daha iyi iş fırsatları yaratmaktadır. İsviçre Zürih merkezli Adecco Group AG, SIX İsviçre Borsası'nda işlem görmekte olup, Great Place to Work® tarafından ‘’Dünyanın En İyi İşverenleri’’ arasında gösterilmiştir.

Danışmanlığını yapmakta olduğumuz “ Boya ve Kimya ” sektöründe faaliyet gösteren müşterimizde hizmet vermek üzere “ Executive Assistant ” arayışımız bulunmaktadır.

Aranan Nitelikler

• Üniversitelerin İşletme, İktisat, İletişim, Büro Yönetimi veya ilgili lisans bölümlerinden mezun olan,
• Üst düzey yönetici asistanlığı veya benzeri bir pozisyonda (tercihen global veya kurumsal şirketlerde) en az 5 yıl deneyim sahibi olan,
• Çok iyi derecede İngilizce bilen (yazılı ve sözlü iletişimde aktif kullanabilen),
• MS Office programlarını (özellikle Outlook, PowerPoint ve Excel) ileri seviyede kullanabilen ve sunum hazırlama becerisi yüksek olan,
• Planlama, organizasyon ve zaman yönetimi yetkinlikleri güçlü; ajanda yönetimi konusunda titiz,
• Temsil yeteneği kuvvetli, protokol kurallarına hakim ve diksiyonu düzgün,
• Gizlilik prensiplerine sadık, etik değerlere önem veren ve güvenilir,
• Problem çözme becerisi gelişmiş, dinamik bir çalışma ortamına uyum sağlayabilecek,
• İnsan ilişkilerinde başarılı, yazılı ve sözlü iletişim becerileri yüksek,
• Seyahat engeli bulunmayan ve esnek çalışma saatlerine uyum sağlayabilen,
• İstanbul (Asya) ve/veya Kocaeli'de ikamet eden/edebilecek.

İş Tanımı

• Bağlı bulunduğu yöneticinin iş gündemini, toplantı trafiğini ve günlük/haftalık/aylık ajandasını koordine etmek,
• Yöneticinin tüm kurum içi ve kurum dışı iletişim süreçlerini (telefon, e-posta, yazışma) profesyonelce yönetmek,
• Yurtiçi ve yurtdışı seyahat organizasyonlarını (vize, uçak, otel, transfer vb.) planlamak ve takip etmek,
• Toplantı içeriklerini hazırlamak, sunum dosyalarını organize etmek, toplantı esnasında notlar alarak kararları takip etmek ve ilgili kişilere raporlamak,
• Yöneticinin talep ettiği raporları hazırlamak, verileri analiz etmek ve dökümantasyon süreçlerini yürütmek,
• Gelen ziyaretçileri karşılamak ve ağırlanmalarını organize etmek,
• Yönetici ile diğer departmanlar arasındaki bilgi akışını sağlamak ve koordinasyonu yürütmek,
• Masraf formları, fatura takibi ve kişisel idari süreçlerin yönetimini gerçekleştirmek,
• Önemli gün, etkinlik ve organizasyonların (board toplantıları, yemekler, açılışlar) planlama sürecinde aktif rol almak,
• Yöneticinin iş süreçlerini kolaylaştıracak tüm asistanlık ve destek hizmetlerini uçtan uca yönetmek.

Adecco, İşkur'un denetiminde 27.12.2025 tarihli 442 No'lu lisans sahibi özel istihdam bürosudur.