EXECUTIVE ASSISTANT (PA)

Danışmanlığını yaptığımız güçlü bir firmanın Yönetim Kurulu Başkanı için Executive Assistant(PA) aramaktayız.

Aranan Nitelikler:

• Executive / Senior Management Assistance alanında kanıtlanmış deneyim
• İleri düzey İngilizce (yazılı ve sözlü)
• Profesyonel ve etkili iletişim becerileri
• Güvenilir, gizlilik odaklı ve etik değerlere sahip
• Rolü uzun vadeli ve istikrarlı bir kariyer fırsatı olarak gören profil
• Hızlı öğrenen, analitik ve stratejik düşünebilen; büyük resmi görebilen
• Yüksek tempolu ve belirsiz ortamlarda motivasyonunu koruyabilen
• Detay odaklı, sonuç odaklı ve uygulamada güçlü

Pozisyonun Kapsamı:

Bu rol yalnızca ajanda, seyahat ve yazışmaları yönetmekle sınırlı değildir. Aradığımız aday, yöneticinin zamanını ve önceliklerini proaktif şekilde organize edebilen, stratejik destek sağlayan ve yüksek temsil yeteneğine sahip bir profesyoneldir.

Ana Sorumluluklar:

• Yöneticinin ajanda, toplantı ve seyahatlerini eksiksiz planlamak ve yönetmek
• Günlük iş ve özel program koordinasyonunu sağlamak
• Stratejik ve idari destek sunmak, önleyici aksiyon almak
• Toplantılar için ön hazırlık yapmak ve belgeleri hazırlamak
• Gelen yazışmaları önceliklendirmek ve gerekli aksiyonları almak
• Yöneticinin temsil görevlerinde destek olmak ve profesyonel iletişim sağlamak
• Özel ve iş odaklı görevlerde yüksek gizlilik ve dikkat göstermek