الهدف العام:
تولي مهام إدخال قيود المتحصلات الخاصة بالدائرة والقيود الخاصة بتحويل مخصصات الدفعات الشهرية للجهات الحكومية على الأنظمة المعتمدة ووفق المعايير المحاسبية المعتمدة بهذا الشأن
المهام والمسؤوليات الرئيسية:
- تنفيذ جميع العمليات المرتبطة بإدخال جميع قيود المتحصلات الخاصة بالدائرة في الأستاذ العام على الأنظمة المعتمدة
- تنفيذ الإجراءات المرتبطة باعتماد جميع القيود الخاصة بتحويلات مخصصات الدفعات الشهرية للجهات الحكومية على الأنظمة المعتمدة وترحيلها الى الأستاذ العام وفقاً للتوجهات المعتمدة
- تنفيذ الإجراءات المرتبطة بإعداد إشعارات (دائن/مدين) الخاصة بالجهات الحكومية والتجهيزات اللازمة لتعريف المعاملات المالية الجديدة على الأنظمة المعتمدة وبكافة البيانات المطلوبة بهذا الشأن
- تنفيذ العمليات المرتبطة بإعداد تقارير تسويات ومطابقات درهم المعرفة وأي متحصلات أخرى وتسجيلها ضمن الاختصاص الوظيفي مع الادارات المعنية
- تنفيذ ومتابعة الإجراءات المرتبطة بالتحقق من صحة المتحصلات المحولة من الجهات الحكومية وتنفيذ الاجراءات اللازمة لاعتماد جميع المعاملات وترحيلها للأستاذ العام
- تنفيذ الإجراءات المرتبطة بإرسال جميع القيود الخاصة مدفوعات الدائرة المالية بالإنابة عن للجهات الحكومية على الأنظمة المعتمدة ومتابعة ترحيلها الى الأستاذ العام وفقاً للتوجهات المعتمدة
- تنفيذ الإجراءات المرتبطة باعتماد جميع القيود الخاصة الإقرار الضريبي من للجهات الحكومية على الأنظمة المعتمدة ومتابعة ترحيلها الى الأستاذ العام وفقاً للتوجهات المعتمدة
- تنفيذ الإجراءات المرتبطة بإرسال جميع القيود الخاصة بتسجيل صرف رواتب المدراء التنفيذيين عن الجهات الحكومية بالتنسيق مع الجهات المعنية
- العمل على مطابقة حسابات الملكية وعمليات إعداد تقارير حسابات حقوق الملكية وحسابات جاري الجهات الحكومية بشكل ربع سنوي
- الرد على استفسارات الجهات الحكومية المتعلقة بنظام المعاملات الداخلي العام ووفقاً للتوجهات المعتمدة بهذا الشأن
- توثيق المستندات والتقارير المرتبطة بعمل الوحدة وأرشفتها بما يسهل من عملية الرجوع إليها واستخراجها
- تقديم المقترحات والمبادرات الهادفة لتطوير وتبسيط إجراءات العمل
- أية مهام أو واجبات أخرى تتعلق بطبيعة العمل حسب التكليف
Qualifications
المؤهلات العلمية وسنوات الخبرة:
المحاسبة / العلوم المالية أو أي تخصصات ذات علاقة
(0) سنة خبرة لحملة البكالوريوس أو ما يعادله