İdari İşler Uzmanı

Mod Offshore olarak, offshore sektöründe mühendislik ve servis alanlarında faaliyet gösteriyor; bakım planlaması, sertifikalandırma, bakım ve onarım süreçlerine yönelik entegre çözümler sunuyoruz. Türkiye’de offshore operasyonlarının yerli imkanlarla geliştirilmesine öncülük ediyor, gelişmekte olan bu alanda katma değerli çözümler üretmeyi hedefliyoruz.

İdari İşler ve Satınalma Uzmanı, ofis ve saha operasyonlarının sürdürülebilirliği için gerekli tüm idari süreçlerin, yerel tedariklerin ve personel ihtiyaçlarının; zamanında, şirket politika ve prosedürlerine uygun şekilde yönetilmesinden sorumludur. Bu pozisyon, İdari İşler Takım Liderine doğrudan destek sağlar, hem yerli hem de yabancı personelin idari ihtiyaçlarını karşılar ve şirket içi düzenin sağlanmasında rol oynar.

İş Tanımı

• Yerel satın alma süreçlerini yürütmek, fiyat analizleri yapmak ve tedarikçilerle pazarlık süreçlerini yönetmek
• Ofis ve saha operasyonları için gerekli malzeme ve hizmet teminini koordine etmek
• Araç ve filo yönetimi süreçlerini yürütmek (araç takibi, bakım, sigorta, yakıt vb.)
• Depo ve stok kontrol süreçlerini takip etmek, periyodik sayımları gerçekleştirmek
• Expat ve yerel personelin lojistik, konaklama, ulaşım ve resmi işlemlerini organize etmek
• İdari giderleri takip etmek ve bütçe kontrolüne destek olmak
• Servis, temizlik, yemek, güvenlik gibi saha destek hizmetlerinin sürekliliğini sağlamak
• Kamu kurumları ve tedarikçilerle resmi süreçleri yürütmek
• Gerekli raporlamaları zamanında ve doğru şekilde yapmak
• Proje Müdürü’ne operasyonel ve idari konularda destek olmak
• Beklenmedik durumlarda hızlı ve çözüm odaklı aksiyon almak

Aranan Nitelikler

• Çaycuma bölgesinde ikamet eden
• En az 2–3 yıl idari işler ve/veya satın alma deneyimi
• Satın alma süreçlerine hakim, fiyat araştırması ve pazarlık yetkinliği olan
• Depo ve stok kontrol süreçlerinde deneyimli
• Aktif araç kullanabilen (B sınıfı ehliyet)
• Yazılı ve sözlü ileri seviyede İngilizce bilgisi
• Ofis ve saha çalışma ortamına uyum sağlayabilecek
• Esnek çalışma saatlerine uyumlu
• Analitik düşünen, pratik, çözüm odaklı ve sonuç alma motivasyonu yüksek
• Kurumsal temsil yeteneğine sahip, iletişimi güçlü