İdari İşler Kıdemli Uzmanı

Koç Üniversitesi, 1993 yılında Vehbi Koç Vakfı tarafından eğitimde mükemmeliyet, öncü bilimsel çalışmalar ve topluma değer katma vizyonuyla kurulmuştur. Türkiye’nin en prestijli üniversitelerinden biri olarak dünya sıralamasında ilk 500’de yer alan üniversitemiz, araştırma odaklı yapısıyla bilim, teknoloji ve toplumsal gelişime katkı sağlamayı hedeflemektedir. Çalışanlarımıza ilham veren ve çok yönlü bir yaşam alanı sunan kampüsümüzde, fark yaratan bir çalışma ortamı sağlıyoruz.

Koç Üniversitesi’nde çalışanlarımız, alanında uzman ve yenilikçi bir ekibin parçası olarak, dinamik ve destekleyici bir çalışma ortamında kariyerlerini ileri taşır. Çalışma ortamımız, sürekli öğrenmeyi destekleyen, kişisel ve profesyonel gelişim olanakları sunan bir yapıya sahiptir. Vizyonumuz ve güçlü değerlerimizle, kariyerinizde yeni başarılara imza atmak için sizi de Koç Üniversitesi ailesine katılmaya davet ediyoruz.

Üniversitemizin İşletme Grup Müdürlüğü bünyesinde görevlendirilmek üzere İdari İşler Kıdemli Uzmanı arayışımız bulunmaktadır.

Genel Nitelikler

• Üniversitelerin ilgili bölümlerinden mezun olmak
• İdari işler alanında en az 7 yıl deneyim sahibi olmak
• SAP programında deneyim sahibi olmak
• MS Office uygulamaları ve SAP programına hâkim olmak
• B sınıfı ehliyete sahip olmak ve aktif araç kullanabilmek
• İletişim becerileri güçlü, problem çözme ve çözüm odaklı iletişim konularında yetkin olmak
• Takım çalışmasına yatkın, planlama ve organizasyon becerileri gelişmiş olmak

İş Tanımı:

• Kurumun günlük idari operasyonlarının kesintisiz şekilde yürütülmesini sağlamak,
• Farklı lokasyonlarda bulunan binaların idari yönetimini yürütmek,
• Temizlik, güvenlik, IT, catering, teknik servis, kargo ve bakım-onarım hizmetlerinin organizasyonunu sağlamak ve süreçlerini takip etmek,
• Kırtasiye, sarf malzemeleri, ofis ekipmanları ve genel ihtiyaçların planlanması, sipariş süreçleri ve stok takibini yürütmek,
• Şirket araçlarının kullanım, bakım, muayene, sigorta ve yakıt süreçlerini takip etmek,
• Ziyaretçi karşılama, toplantı organizasyonları ve misafir ağırlama süreçlerini koordine etmek; etkinlik organizasyonları kapsamında ikram, sergi ve kokteyl süreçlerinde aktif rol almak,
• İş sağlığı ve güvenliği, bina yönetimi ve resmi kurumlarla yürütülen idari süreçlere destek vermek,
• Üst yönetim ve diğer birimlerden gelen idari talepleri takip etmek ve sonuçlandırmak.