İdari İşler Kıdemli Uzmanı

Bupa Türkiye, Bupa'nın küresel vizyonu doğrultusunda, Türkiye'deki sağlık alanındaki büyüme stratejisiyle uyumlu şekilde entegre bir sağlık hizmetleri şirketi olarak faaliyet göstermektedir.

Sürdürülebilir bir yaklaşımla Türkiye’nin en müşteri odaklı sağlık şirketi olma hedefiyle hareket eden Bupa, müşterilerine doğru çözümler sunarak onlara olumlu bir deneyim yaşatmakta ve hem onların hem de ailelerinin geleceğe güvenle bakmalarını sağlamaktadır.

Bupa, Türkiye'de sektörün büyümesine odaklanmakta; toplumsal entegre sağlık bilincini ve sağlıklı yaşamı destekleyen uygulamalar geliştirerek, ürün ve hizmetlerini toplumun tüm kesimlerine ulaştırmaktadır.

Genel Nitelikler:

• Tercihen Üniversitelerin Lisans ve üstü bölümlerinden mezun,
• İdari işler veya benzer bir alanda en az 5 yıl deneyimli,
• İlgili tüm bölümler ile koordinasyon, iletişim ve iş birliği kurabilecek,
• MS Office ve ERP yazılımlarında deneyimli,
• Yoğun ve esnek çalışma saatlerine uyum sağlayabilecek,
• Planlama ve organizasyon becerileri güçlü,
• Detaylara dikkat eden, düzenli ve sorumluluk sahibi,
• Etkili iletişim becerilerine sahip takım çalışmasına yatkın,
• Temel düzeyde kalite yönetim sistemleri ve belgelendirme süreçlerine hâkim,
• Ofis ekipmanları kullanımına hâkim,
• Seyahat engeli olmayan, aktif araç kullanabilen

Görev Tanımı:

• Günlük idari işler operasyon süreçlerine destek sağlamak
• Ofis malzemeleri ve ekipmanlarını yönetmek, envanterleri oluşturmak, güncel tutmak
• Stok takibi yapmak
• Şirket etkinlikleri ve toplantılarına destek sağlamak
• Araç filosunun servis, bakım, onarım hizmetlerini ve evrak takibini yapmak
• Araçlar için yakıt alımlarını takibini sağlamak
• Araçların hgs, trafik cezası vb. süreçlerinin takibini sağlamak
• Personel araç zimmet formlarını düzenlemek ve süreçlerin takibini sağlamak
• Genel merkez ve diğer çalışma bölgelerinin temizlik ihtiyaçlarının karşılamak ve raporlamak
• İş sağlığı ve güvenliği düzenlemelerine ve standartlarına uyumu sağlamak
• Sorumluluk alanı dahilinde kamu kurum ve kuruluşları ile resmi süreçlerin takip edilmesi ve destek sağlamak (Noter, Vergi Dairesi, Banka, Belediye vb.)
• Yurt içi veya yurt dışı seyahatlerin planlanmasına destek sağlamak (Otel rezervasyonu, uçak bileti alımı, araç kiralama vb.),
• İdari işler kapsamındaki sözleşmeleri takip etmek
• Cep telefonu ve cep telefonu hattı zimmet takibi ile faturalandırma süreçlerinin takibini yapmak
• Arşiv hizmeti süreçleri takibini yapmak
• İlaçlama hizmeti süreçlerinin takibini sağlamak
• Peyzaj hizmeti süreçlerinin takibini sağlamak

Seni neler bekliyor?

• Güçlü bir kurum kültürü ve tutkulu çalışma arkadaşlarımızla aynı hedefe ilerlediğimiz, şeffaf yönetim anlayışıyla çalışan mutluluğunu ön planda tutan eğlenceli ve sosyal çalışma ortamı,
• İşveren destekli emeklilik ve aile dahil sağlık sigortası, ferdi kaza sigortası,
• Doğum günü izni,
• Ulaşım ve yemek desteği,
• senCard Flexi avantajlar dünyası