Legal Specialist

Job Title: Legal Specialist

Company: Abdullah Al Othaim Investment Co.

Workplace Type: On-site

Location: Riyadh, Saudi Arabia

Employment Type: Full-time

Seniority Level: Mid-Senior level

Industry: Investment Management

Job Function: Legal

Role Summary

The Legal Specialist provides hands-on legal support across the organization, focusing on contract drafting and review, legal research, compliance support, and case/document management. The role works closely with internal stakeholders to ensure commercial arrangements are legally sound, risks are identified and mitigated, and legal documentation is accurate, consistent, and aligned with applicable Saudi laws and company governance requirements.

Key Responsibilities

1. Contract Drafting & Review

• Draft, review, and revise a variety of legal documents and agreements (services, procurement, NDAs, MOUs, leases, construction-related contracts, etc.).
• Ensure contractual terms appropriately allocate risk (liability, indemnities, penalties, warranties, limitation of liability) and align with company policies and approvals (DOA).
• Support negotiations by preparing redlines, summaries, and key risk notes.

1. Legal Advisory Support

• Provide day-to-day legal support to business units by answering legal queries and escalating complex matters to the Legal Advisor/Manager as required.
• Conduct legal research and prepare concise legal memoranda and recommendations.

1. Governance & Compliance

• Support internal governance processes by ensuring legal documentation is complete, properly approved, and correctly archived.
• Monitor and summarize regulatory updates relevant to the company’s activities and support internal compliance initiatives.
• Assist in maintaining standard templates, clause libraries, and legal playbooks to improve turnaround times and consistency.

1. Dispute, Claims & Case Support

• Support dispute and claims matters by collecting documents, organizing evidence, maintaining case files, and tracking deadlines.
• Coordinate with external counsel when needed (document requests, status updates, invoices, and deliverables), under supervision.

1. Legal Documentation & Records Management

• Maintain accurate legal records, contract registers, and document repositories.
• Ensure confidentiality and proper handling of sensitive information and client/vendor data.

1. Cross-Functional Collaboration

• Coordinate with Procurement, Finance, Investment, HR, Projects, and Operations to ensure legal requirements are met throughout the contracting lifecycle.
• Support process improvements to reduce contract cycle time and improve internal service quality.

Qualifications & Experience

• Education: Bachelor’s degree in Law (or equivalent). Professional certifications are a plus.
• Experience: Typically 5–8+ years of relevant legal experience, preferably in corporate/commercial legal work within investment groups, diversified companies, or complex contracting environments.
• Strong exposure to commercial contracts and legal documentation practices.
• Working knowledge of Saudi legal and regulatory frameworks relevant to corporate and commercial activities.
• Excellent Arabic drafting skills; strong English proficiency is preferred (for bilingual contracts and correspondence).
• Proficiency in MS Office; familiarity with contract management tools is a plus.

Core Competencies

• Strong legal drafting and attention to detail.
• High sense of ownership, confidentiality, and professional ethics.
• Ability to manage multiple tasks with strong organization and prioritization.
• Practical problem-solving mindset and clear communication with non-legal stakeholders.
• Collaborative approach and ability to work under pressure and tight deadlines.

Key Performance Indicators (KPIs)

• Contract turnaround time and quality (rework rate, accuracy of redlines).
• Consistency of templates and reduction of recurring contractual risks.
• Timely case/document support and deadline management.
• Quality of legal research outputs and stakeholder satisfaction.

المسمى الوظيفي: أخصائي قانوني (Legal Specialist)

الشركة: شركة عبدالله العثيم للاستثمار (Abdullah Al Othaim Investment Co.)

نوع العمل: حضوري (On-site)

الموقع: الرياض، المملكة العربية السعودية

نوع التوظيف: دوام كامل (Full-time)

المستوى الوظيفي: متوسط إلى أول (Mid-Senior level)

الصناعة: إدارة الاستثمارات (Investment Management)

التخصص الوظيفي: قانوني

نبذة عن الدور

يتولى الأخصائي القانوني تقديم الدعم القانوني العملي للأعمال عبر صياغة ومراجعة العقود والمستندات القانونية، وإجراء البحوث القانونية، ودعم الامتثال والحوكمة، وإدارة ملفات القضايا والمطالبات والوثائق. يهدف الدور إلى ضمان سلامة التعاملات من الناحية القانونية، وتقليل المخاطر، وتسريع دورة التعاقد وفق الأنظمة واللوائح المعمول بها في المملكة وسياسات الشركة.

المسؤوليات والمهام الرئيسية

1. صياغة ومراجعة العقود والمستندات

• إعداد ومراجعة وتحديث العقود والاتفاقيات بمختلف أنواعها (خدمات، توريد، اتفاقيات سرية، مذكرات تفاهم، إيجارات، مقاولات… إلخ).
• تحليل البنود الحسّاسة واقتراح الصياغات المناسبة لتوزيع المخاطر (المسؤولية، التعويضات، الجزاءات، الضمانات، حدود المسؤولية).
• إعداد ملخصات للمخاطر والنقاط الجوهرية وإجراء المقارنات (Redlines) لدعم التفاوض.

1. الدعم الاستشاري القانوني اليومي

• الرد على الاستفسارات القانونية التشغيلية للإدارات المختلفة ضمن نطاق الصلاحيات، وتصعيد المسائل المعقدة للمستشار/المدير القانوني عند الحاجة.
• إجراء البحوث القانونية وإعداد مذكرات قانونية مختصرة وتوصيات قابلة للتطبيق.

1. الحوكمة والامتثال

• دعم إجراءات الحوكمة الداخلية عبر التأكد من اكتمال المستندات واعتمادها وفق الصلاحيات (DOA) وحفظها بالطريقة المعتمدة.
• متابعة المستجدات النظامية ذات الصلة بنشاط الشركة وتلخيص أثرها على الأعمال.
• المساهمة في تطوير قوالب العقود ومكتبة البنود القانونية (Clause Library) وأدلة العمل (Playbooks) لتوحيد الممارسات وتقليل زمن الدورة التعاقدية.

1. دعم القضايا والمطالبات والنزاعات

• دعم القضايا والمطالبات عبر جمع المستندات، وتنظيم الأدلة، وإدارة الملفات، ومتابعة المواعيد والمهل النظامية.
• التنسيق مع مكاتب المحاماة/المستشارين الخارجيين عند الحاجة (تبادل مستندات، تحديثات، فواتير، مخرجات) تحت إشراف الإدارة القانونية.

1. إدارة الوثائق والسجلات القانونية

• إدارة أرشفة العقود والسجلات القانونية وتحديث سجل العقود (Contract Register) وسجل الدعاوى/المطالبات.
• ضمان السرية وحماية البيانات وحسن التعامل مع المعلومات الحساسة.

1. التعاون الداخلي وتحسين العمليات

• التنسيق مع المشتريات، المالية، الاستثمار، الموارد البشرية، المشاريع، والعمليات لضمان استيفاء المتطلبات القانونية عبر دورة التعاقد.
• اقتراح تحسينات عملية لتقليل التأخير ورفع جودة الخدمة القانونية الداخلية.

المؤهلات والخبرة المطلوبة

• المؤهل العلمي: بكالوريوس في القانون/الأنظمة أو ما يعادلها (الشهادات المهنية ميزة إضافية).
• الخبرة: غالبًا 5–8 سنوات خبرة قانونية ذات صلة، ويفضل في بيئة شركات/مجموعات استثمارية أو شركات ذات عقود متعددة ومشاريع.
• خبرة جيدة في العقود التجارية وصياغتها ومراجعتها.
• إلمام بالأنظمة واللوائح ذات العلاقة في المملكة (الشركات، العمل، المعاملات التجارية/المدنية وما يرتبط بنشاط الشركة).
• إجادة عالية للغة العربية في الصياغة القانونية، وإجادة اللغة الإنجليزية (ميزة قوية للعقود والمراسلات ثنائية اللغة).
• إجادة استخدام تطبيقات Microsoft Office، والمعرفة بأنظمة إدارة العقود ميزة إضافية.

المهارات والكفاءات

• دقة عالية ومهارة قوية في الصياغة القانونية والتحليل.
• قدرة على إدارة مهام متعددة وتحديد الأولويات والالتزام بالمواعيد.
• تواصل واضح مع غير المختصين وتحويل النقاط القانونية إلى توصيات عملية.
• نزاهة وسرية ومهنية عالية والالتزام بأخلاقيات العمل.
• روح تعاون والعمل ضمن فريق، والقدرة على العمل تحت الضغط.

مؤشرات الأداء الرئيسية (KPIs)

• زمن إنجاز مراجعات العقود وجودة المخرجات (نسبة الأخطاء/إعادة العمل).
• تحسن الالتزام بالقوالب والمعايير وتراجع المخاطر التعاقدية المتكررة.
• جودة تنظيم ملفات القضايا والالتزام بالمواعيد والمهل النظامية.
• رضا أصحاب المصلحة الداخليين وتحسن “زمن دورة التعاقد” (Contract Cycle Time).