Marketing Sr Admin Assistant

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Découvrez votre prochaine opportunité au sein d'une organisation qui compte parmi les 500 plus importantes entreprises mondiales. Envisagez des opportunités innovantes, découvrez notre culture enrichissante et travaillez avec des équipes talentueuses qui vous poussent à vous développer chaque jour. Nous savons ce qu’il faut faire pour diriger UPS vers l'avenir : des personnes passionnées dotées d’une combinaison unique de compétences. Si vous avez les qualités, de la motivation, de l'autonomie ou le leadership pour diriger des équipes, il existe des postes adaptés à vos aspirations et à vos compétences d'aujourd'hui et de demain.

Fiche de poste :

Job Summary: IAS – Incentive Administrative System is a tool to process incentives for services rendered by UPS and create legal contracts with new customers and amend existing contracts. IAS is a part of marketing and provides information to different UPS departments.

Job Duties

• Deals with huge revenue generating customers. Customized Contracts are prepared as per customer requirement and to implement the rates in the system require more time and knowledge.
• Processing contracts for new and existing UPS customers, auto-renewal of expired contracts and contract cancellation for non-shipping customers
• Special tasks Coordination
• Scheduled start time and hours worked maybe changed based on workflow and needs of the operation
• Work is performed in accordance with established procedures and guidelines
• 100% Quality is the essential factor
• Processing is time sensitive and requires timely action on each and every work allocated
• Good keyboard skills required.

Knowledge

Knowledge of MS Office with hands on experience on Excel

Skills

• Good communication skills.
• Good Excel knowledge (including skills such as VLOOKUP, IF statements, data validation, conditional formatting, and pivot tables, which are essential for a data entry work profile).
• Excellent interpersonal skills.
• Must be able to work under pressure during volume spike.
• Highly dedicated and patient to work for high revenue strategic customers.
• Must possess advanced reasoning and research skills.
• Decision making skills.

Education

• Graduate/Postgraduate in any discipline.
• 1 year of experience, preferably in Excel-related work.

Type de contrat:

en CDI

Chez UPS, égalité des chances, traitement équitable et environnement de travail inclusif sont des valeurs clefs auxquelles nous sommes attachés.