Office Helper - Gaza Response

حماية الطفل : مسئوليات الوظيفة تتطلب أن يكون صاحب الوظيفة على اتصال منتظم بالأطفال أو الشباب أو يمكنهم الوصول اليه

الهدف من الوظيفة:

• تقديم المساعدة والعون الكافي لضمان المحافظة على بيئة عمل نظيفة أمنة، إضافة إلى تولي أعمال الصيانة الخاصة بالمكتب والقيام بدور حارس أمني للمكان.
  

نطاق الدور :

المدير المباشر : مسؤول عمليات

الموظفون الذين يقدمون تقارير مباشرة الى هذا المنصب : لا يوجد

المجالات الرئيسة للمسئوليات :

1- تولي أمن المكتب وعهدة المفتاح.

2- مراعاة الواجبات المتعلقة بصحة العاملين.

3- تولي أعمال نظافة وصيانة المكتب.

4- تنظيم وتطهير المكان، والعناية بنظافة المكان اليومية داخليا وخارجيا .

5- شراء ومتابعة وتجديد مستلزمات المطبخ والحمامات .

6- إعداد المشروبات للزوار.

7- تسليم وتسلم الرسائل والعهد من البنوك و تسليم و استلام الشيكات.

8- توصيل و استلام الطرود الخاصه بمكاتب البريد

9- المساعدة في حمل الأغراض ونقل المستلزمات عند الحاجة.

10- المرونة في العمل وتقبل بعض الأعمال الأضافية من حيث الوقت أو المهام.

11- تقرير وتنسيق وترتيب أعمال الصيانة بالمكتب، وترتيبات الصيانة والطوارئ في خارج ساعات العمل

12- مراقبة معايير النظافة الداخلية للمبانى بالرجوع الى مواصفات التنظيف، الابلاغ عن معايير التنظيف غير المقبولة للمشرف والإبلاغ عن أي عيوب أو أعطال للمشرف الإداري.

13- القراءة المنتظمة لعدادات الغاز والكهرباء والمياة .

14- متابعة وفحص مخارج الطوارئ والتأكد من سهولة فتحها، وفحص ومراجعة المبني داخليا وخارجيا بشكل دوري

15- القيام بـ ومتابعة بعض الأعمال الإدارية كنسخ صور ضوئية للمستندات وأوراق العمل أو أي مهام أخري مكتبية كتشغيل وإرسال فاكس

16- اعداد و تنسيق غرف الاجتماعات بناءا علي التوجيهات

17- الابلاغ عن اي اعطال او نقص معدات في اي مكتب

18- متابعة ، ترتيب والحفاظ علي نظافة الطلبات الخاصة بمخزون احتياجات الموظفين كالمشروبات وادوات النظافة وغيرها

19- مساعدة المستفيدين والزوار وتنفيذ مطالبهم بالتوافق مع سياسات وإجراءات الهيئة

20- دفع الفواتير الحاصه بالهيئة في المصالح الحكومية

21- و استلام الطرود الخاصه بمكاتب البريد

22- واجبات أخري يقررها المشرف الإداري

الخبرات و المؤهلات المطلوبة

الخبرات المطلوبة

يفضل وجود خبرة سابقة في أعمال مشابهة مثل:

• العمل كمساعد مكتب

• حارس منشأة

• عامل خدمات / نظافة / صيانة خفيفة

خبرة في:

• الحفاظ على نظافة المكاتب والمباني

• التعامل مع الزوار والمستفيدين

• توصيل واستلام الأوراق، الشيكات، والطرود

• التنسيق مع الصيانة والطوارئ داخل وخارج أوقات العمل

المهارات المطلوبة

• الالتزام والانضباط وتحمل المسؤولية

• المرونة والاستعداد للعمل خارج أوقات الدوام عند الحاجة

القدرة على:

• تنظيم المكان

• تجهيز قاعات الاجتماعات

• المساعدة في أعمال مكتبية بسيطة (تصوير مستندات – فاكس)

مهارات تواصل جيدة في التعامل مع:

• الموظفين

• الزوار

• المستفيدين

اللغات المطلوبة

• •مطلوب إجادة اللغة العربية

مرغوب فيه

• الخبرة السابقة في العمل الإنساني والتنموي.

هيئة إنقاذ الطفولة

السلوك والمهارات (ممارسة القيم)

المساءلة :

• تحمل المسئولية الشخصية لاتخاذ القرارات، إدارة الموارد بكفاءة، وتحقيق النتائج كنموذج تطبيقى لقيم هيئة إنقاذ الطفولة.

• تحمل مسئولية الوفاء بالالتزامات والمسئوليات مع تحقيق مخرجات منطقية مناسبة عندما لا تتحقق النتائج النهائية

الطموح:

• أن يكون طموحا ويضع لنفسه أهداف صعبة المنال مع تحمل مسئولية تنميته الشخصية

• يشارك بشكل واسع رؤية هيئة إنقاذ الطفولة مع تحفيز الأخرين على تبنيها

التعاون:

• يبنى ويحافظ على علاقات فعالة، مع فريقه، أو الزملاء والأعضاء والمانحين والشركاء

• أن يرى التنوع والاختلاف بين الناس مصدرا للقوة

• يسهل التواصل معه ومستمع جيد ويمكن التحدث معه بسهولة ويسر

الابداع:

• يطور ويشجع الحلول الجديدة والمبتكرة

• على استعدا\د لاتخاذ المخاطر المدروسة

النزاهة:

• أمين، شجاع، منفتح، وشفاف .

مسؤوليات وظيفية إضافية

الواجبات والمسؤوليات المنصوص عليها أعلاه ليست شاملة وقد يُطلب من صاحب الدور القيام بواجبات إضافية في حدود المعقول لمستوى مهاراته وخبراته.

فرص متساوية

مطلوب من صاحب الدور أن يقوم بواجباته وفقا لسياسات وإجراءات تكافؤ الفرص والتنوع الخاصة بهيئة انقاذ الطفولة.

حماية الطفل

نحن بحاجة إلى الحفاظ على سلامة الأطفال وبالتالى تعكس عملية الاختيار إلتزامنا بحماية الأطفال من الإساءة عن طريق بعض الاجراءات التي تشمل عمل فحوصات عن خلفية المتقدمين للزظيفة.

حماية موظفينا

يجب على المتقدم للوظيفة أن يقوم بمهامه مراعيًا لسياسة مكافحة التحرش الجنسيى داخل هيئة انقاذ الطفولة .

الصحة و السلامة

يجب على المتقدم للوظيفة أن يقوم بمهامه وفقًا لسياسات وإجراءات الصحة والسلامة داخل هيئة انقاذ الطفولة.