FIND_THE_RIGHTJOB.
Ofis Asistanı
Istanbul, Turkey
İş Tanımı
GENEL NTELİKLER VE İŞ TANIMI
Merhaba,ofisimiz bir franchise işletmesidir.RE/MAX çatısı altında A'STYLE ismi ile Vadiistanbul bölgesinde bulunmaktadır.
OFİS ASİSTANI GÖREV TANIMLARI
Merhaba,ofisimiz bir franchise işletmesidir.RE/MAX çatısı altında A'STYLE ismi ile Vadiistanbul bölgesinde bulunmaktadır.
OFİS ASİSTANI GÖREV TANIMLARI
- Ofis ve yönetici telefon trafiğini yönetmek, gerekli yönlendirmeleri yapmak ve kayıtları oluşturmak,
- Ofise gelen müşterilerin / misafirlerin en iyi şekilde karşılanması, ağırlanması ve ilgili birime yönlendirilmesi,
- Müşteri – Gayrimenkul Danışmanı iletişim ve ilişkilerini koordine etmek,
- Ofis portföylerinin ilgili internet portallarına veya sistemlerine girişlerini kontrol etmek,
- İç ve dış yazışmaları düzenlemek, gerekli yönlendirmeleri ve takibini yapmak,
- Gerekli randevuları oluşturmak ve takibini yapmak,
- Evrak/ doküman akışını sistemli bir şekilde düzenlemek, arşivlemeleri yapmak,
- Genel ofis düzeninden sorumlu olmak, ofis ve ortak kullanım alanlarının temizlik ve düzenini kontrol etmek, düzenin sağlanması için gerekli yönlendirmeleri yapmak,
- Posta, kurye, kargo teslim alımı ve gönderimini organize etmek,
- Katalog, görseller, broşürler, kartvizitler, reklam ve afişlerin işleyişlerini yönetmek,
- Ofis bünyesindeki tüm altyapıların çalışır durumda olduğunu kontrol etmek ve ilgili teknik birimleri bilgilendirilmek.
Aranan Nitelikler
İSTENEN YETENEK VE UZMANLIKLAR
Çalışma Saat ve Günleri
Pazartesi - Cumartesi : 09:00-18:00
- Güler yüzlü , presentabl ve görünümüne her zaman özen gösteren, temsil yeteneğine sahip,
- Diksiyonu düzgün, akıcı konuşabilen,
- İnsan ilişkileri ve iletişimi güçlü, dinamik, pozitif enerji sahibi, problem çözme yeteneği kuvvetli, sabırlı,
- Ofis içerisinde çalışan kişiler ile iletişimini sağlam ve pozitif kurabilecek,
- MS Office (Word, Excell, Powerpoint) programlarını İYİ derecede kullanabilen, raporlama, veri girişi, analiz, dosyalama ve iş takibi yapabilen,
- Ofis içi araçlarını (telefon, fotokopi, tarayıcı, eposta vb.) etkin kullanabilen,
- Sorumluluk sahibi, detaylara önem veren çözüm odaklı, sistemli çalışabilen, zaman yönetimini yapabilen ve iş bitirici kabiliyete sahip,
- Planlama, koordinasyon, organizasyon ve yönetim becerileri gelişmiş
- Arşiv ve dosyalama sistemi bilgisine sahip,
- Eğitime ve gelişime açık,
- KURUMSAL kimlik çatısı altında çalışabilecek sorumluluk bilincinde olan,
- Tercihen Sarıyer Kağıthane Beşiktaş Levent Maslak Hamidiye Vadiistanbul bölgelerinde veya yakınında ikamet eden,
- Üniversite mezunu,
- Niteliklerine sahip ofis asistanı çalışma arkadaşları aramaktayız.
Çalışma Saat ve Günleri
Pazartesi - Cumartesi : 09:00-18:00
Özet Bilgiler
Pozisyon
:
Ofis Asistanı
Sektör
:
Emlak - Gayrimenkul
Kategori
:
İdari İşler / Ofis
Çalışma Şekli
:
Tam zamanlı
Çalışma Türü
:
İş Yerinde
Pozisyon Seviyesi
:
Eleman
Çalışma Yeri
:
İstanbul Avrupa Yakası Beşiktaş
AYAZAĞA MAH.AYAZAĞA CENDERE CADDESİ NO:17/1 İÇ KAPI NO:1 SARIYER İSTANBUL
Toplu Taşımaya Erişim
Bahçeli Ofis
Açık Otopark
İlk Yayınlama Tarihi
:
1.10.2025
Güncelleme Tarihi
:
9.10.2025
Son Başvuru Tarihi
:
30.11.2025
Similar jobs
Yönetici Asistanı
Green Şirketler Grubu
Istanbul, Turkey
1 day ago
Ofis Asistanı / Satış Personeli
Capital Mali Müşavirlik
Istanbul, Turkey
1 day ago
Eğitim Danışmanı
Renksanat Yapım Eğitim
Istanbul, Turkey
1 day ago
Executive Assistant
DEVA Holding A.Ş.
Istanbul, Turkey
1 day ago
Beylikdüzü Ofis Yönetici Asistanı Arıyoruz
ENDOSTEL İNSAN KAYNAKLARI DANIŞMANLIK AŞ.
Istanbul, Turkey
1 day ago
Assistant Manager - Front Office
Grand Hyatt
Istanbul, Turkey
1 day ago
Administrative Assistant
United Nations Volunteers
Istanbul, Turkey
1 day ago
© 2025 Qureos. All rights reserved.