Ofis Asistanı (FSBO & Ofis Yönetimi)

Şirket: Vekil Gayrimenkul
Lokasyon: 4.Levent / Kağıthane (Genel Merkez) — gerektiğinde diğer ofislerle koordinasyon

Pozisyon Özeti
Vekil Gayrimenkul ekibimize; ağırlıklı olarak FSBO (sahibinden portföy aramaları) yapacak, randevu/CRM takibini yönetecek ve ofisin evrak–karşılama süreçlerini yürütecek bir Ofis Asistanı arıyoruz. Gayrimenkul sektör deneyimi tercih sebebidir.

Görev ve Sorumluluklar

• FSBO aramaları: sahibinden portföy sahiplerine ilk temas, kısa tanıtım, randevu planlama ve CRM girişi
• Günlük arama–geri dönüş planı oluşturma, raporlama (arama sayısı, dönüş, randevu ve portföy KPI’ları)
• Ofis telefon trafiği ve ziyaretçi karşılaması; randevu, takvim ve toplantı organizasyonu
• Evrak süreçleri: sözleşme/teklif/tapu dosyalarının hazırlanması, dijitalleştirilmesi ve arşivlenmesi
• CRM/ERP kayıtları, portföy güncellemeleri, basit metin–tablo raporları (Excel/Sheets)
• Kargo/kurye ve satın alma gibi ofis içi idari destek işleri

Aradığımız Profil

• Telefonda akıcı, net diksiyon; ikna ve ilişki yönetimi güçlü
• Planlama–takip disiplinine sahip, hedef/KPI odaklı çalışma kültürü
• MS Office/Google Sheets’e hakim; hızlı klavye kullanımı, CRM deneyimi tercih edilir
• Tercihen gayrimenkul ya da çağrı merkezi/satış destek deneyimi
• En az lise, tercihen önlisans/lisans
• Kağıthane ve çevresine ulaşımı uygun

Çalışma Koşulları

• Çalışma şekli: Tam zamanlı, ofis içi
• Ücret/yan haklar: [Net maaş], [yemek kartı], [SGK] + prim sistemi
• Not: Prim, FSBO ile yönlendirdiği portföylerden işleme dönen süreçler üzerinden tanımlanır. [Artan oranlı/başlangıç %10]

İş Türü: Tam zamanlı

Ulaşım/Taşınma İmkanı:

• ıstanbul: İşe ulaşım imkanı olması veya çalışmaya başlamadan önce taşınmayı planlıyor olması gerekir (Tercih edilir)

Başvuru Soruları:

• Pozisyonu acil doldurmamız gerekiyor. Acil başlayabilir misiniz?
• Maaş beklentiniz nedir?

Deneyim:

• Gayrimenkul Sektör: 1 yıl (Tercih edilir)