Operation Executive

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Découvrez votre prochaine opportunité au sein d'une organisation qui compte parmi les 500 plus importantes entreprises mondiales. Envisagez des opportunités innovantes, découvrez notre culture enrichissante et travaillez avec des équipes talentueuses qui vous poussent à vous développer chaque jour. Nous savons ce qu’il faut faire pour diriger UPS vers l'avenir : des personnes passionnées dotées d’une combinaison unique de compétences. Si vous avez les qualités, de la motivation, de l'autonomie ou le leadership pour diriger des équipes, il existe des postes adaptés à vos aspirations et à vos compétences d'aujourd'hui et de demain.

Fiche de poste :

About the Role:

We are seeking an enthusiastic and detail-oriented Operations Executive with expertise in Air Freight and Ocean Freight operations. The ideal candidate will hold a valid Dangerous Goods (DG) qualification and possess excellent communication skills in both English and Malayalam.

Key Responsibilities:

• Handle day-to-day Air Freight and Ocean Freight operations including booking, documentation, and coordination with carriers, agents, and customers.
• Ensure accurate and timely processing of shipments in line with company standards and customer requirements.
• Manage DG cargo handling as per IATA/IMO regulations and ensure compliance with all safety and legal requirements.
• Coordinate with internal teams, vendors, and clients to ensure smooth movement of cargo.
• Prepare and verify shipping documentation including invoices, packing lists, bills of lading, and airway bills.
• Provide updates to customers on shipment status and resolve operational issues promptly.
• Maintain strong working relationships with airlines, shipping lines, and other logistics partners.

Qualifications & Skills:

• Graduate in any discipline (preferably in Logistics, Supply Chain, or related field).
• Minimum [5-7 years] of experience in Freight Forwarding/Logistics (Air & Ocean operations).
• Valid DG Qualification & Certificate (mandatory).
• Strong knowledge of freight documentation, customs processes, and compliance regulations.
• Fluency in English and Malayalam (spoken and written).
• Excellent organizational skills, attention to detail, and ability to work under pressure.
• Proficiency in MS Office and freight management systems is an added advantage.

Type de contrat:

en CDI

Chez UPS, égalité des chances, traitement équitable et environnement de travail inclusif sont des valeurs clefs auxquelles nous sommes attachés.