Operations & Compliance Officer / Coordinator – Dubai, UAE

Vanzbon is expanding in  Dubai, UAE  and we are looking for an  Operations & Compliance Officer / Coordinator  to support our client delivery. This is an  execution-focused role  responsible for on-site submissions, document handling, and coordination with government authorities, free zone regulators, and local service providers.

This role is ideal for  junior professionals or recent graduates with an accounting or compliance background , who want to build a career in corporate services and market entry.

• Prepare, organize, and submit documents to  government authorities, banks, and notaries  (e.g., DED, DMCC, DIFC, JAFZA, FTA, GDRFA, MOHRE).
• Support company incorporation processes in mainland and free zones (LLC, Branch, Representative Office, Free Zone Company).
• Assist with  VAT registration, corporate tax compliance, and basic accounting/tax filings .
• Support  Employment, Investor, and Family Visa  applications.
• Liaise with ministries, free zone authorities, and local councils on behalf of clients.
• Coordinate with local service providers (accountants, auditors, law firms, PRO agencies).
• Maintain accurate records and ensure timely completion of assigned tasks.
• Provide operational support to the Manager in closing client projects.

• Bachelor’s degree or diploma in Business, Law, Accounting, or related field.
• Fluency in English (required for business and client communication).
• Arabic language proficiency is an advantage.
• 0–3 years of work experience in administration, corporate services, accounting/tax, or government liaison is preferred.
• Familiarity with UAE corporate regulations and administrative processes (DED, Free Zones, FTA, GDRFA).
• Strong attention to detail and organisational skills.
• Ability to work independently, handle multiple tasks, and meet deadlines.

• Competitive entry-level salary + performance-based incentives.
• Training and exposure to  international corporate services .
• Career development pathway towards  Operations & Market Entry Manager .
• Opportunity to work with a global team across 16+ countries.

How to Apply

Send your CV in English with a short cover letter to:  bd@vanzbon.com

عن الوظيفة:

شركة Vanzbon تتوسع في دبي وتبحث عن  مسؤول / منسق عمليات وامتثال  لدعم تنفيذ مشاريع العملاء. هذه وظيفة  تنفيذية  تشمل تقديم المستندات، التنسيق مع السلطات الحكومية ومقدمي الخدمات المحليين.

المسؤوليات الرئيسية:

• تقديم المستندات إلى  الجهات الحكومية، البنوك، مكاتب التوثيق  (مثل DED، DMCC، DIFC، JAFZA، FTA، GDRFA).
• دعم إجراءات تأسيس الشركات (البر الرئيسي والمناطق الحرة).
• المساعدة في التسجيل الضريبي وضريبة القيمة المضافة والامتثال الأساسي.
• دعم طلبات  تأشيرات العمل، المستثمر، والأسرة .
• التنسيق مع المحاسبين، المدققين، ومكاتب المحاماة.

المتطلبات:

• شهادة جامعية أو دبلوم في إدارة الأعمال أو المحاسبة أو القانون.
• إجادة اللغة الإنجليزية (إلزامي) .
• اللغة العربية ميزة إضافية.
• 0–3 سنوات خبرة في الإدارة أو الخدمات المؤسسية أو الضرائب أو التعامل مع الجهات الحكومية.

ما نقدمه:

• راتب تنافسي + حوافز.
• تدريب وفرص للتطور الوظيفي.
• فرصة للعمل مع فريق عالمي في أكثر من 16 دولة.

📩  للتقديم:

أرسل سيرتك الذاتية إلى:  bd@vanzbon.com