Purchasing Manager

الهدف العام للوظيفة

إدارة وتنظيم عمليات المشتريات في الشركة بما يضمن توفير المواد الخام وقطع الغيار واللوازم التشغيلية في الوقت المناسب وبأفضل الأسعار والجودة المطلوبة، مع تطوير علاقات الموردين وتحقيق كفاءة التكلفة بما يدعم استمرارية التشغيل وتحقيق أهداف الشركة وتنفيذ سياسات وإجراءات المشتريات المعتمدة.

المسؤوليات والمهام

1. المشاركة في وضع وصياغة الأهداف الرئيسية للمجموعة.
2. وضع وتطوير وتعديل وتنسيق سياسات وإجراءات المشتريات حسب السياسات العامة المعتمدة، والالتزام بتطبيقها.
3. التنسيق مع الجهات ذات العلاقة لإعداد الخطة السنوية للمشتريات وتحديد مصادر التوريد المحلية والخارجية واتخاذ الإجراءات اللازمة لتدبير احتياجات الشركات.
4. مراجعة طلبات الشراء الواردة من الإدارات المختلفة والتأكد من مطابقتها للاحتياجات الفعلية.
5. دراسة مستويات الأسعار في الأسواق المحلية والخارجية وتأثيرها على تكاليف المواد والمستلزمات ورفع التقارير اللازمة بذلك.
6. إجراء المفاوضات مع الموردين للحصول على أفضل الأسعار وشروط الدفع والتوريد بما يحقق مصلحة الشركة.
7. مراجعة عروض الموردين والمفاضلة بينها من الناحية الفنية والمالية واعتماد المورد الأنسب بالتنسيق مع الإدارات المعنية.
8. التأكد من تطبيق الإجراءات الخاصة بفحص المواد المشتراة عند وصولها إلى المستودعات من حيث الكمية والجودة ومطابقتها للمواصفات.
9. متابعة إصدار أوامر الشراء والتأكد من تنفيذها حسب الشروط المتفق عليها ومواعيد التسليم المحددة.
10. التنسيق مع إدارة المستودعات لمراجعة مستويات المخزون والتأكد من توفر المواد الأساسية وعدم حدوث نقص يؤثر على سير العمل.
11. الحفاظ على علاقات جيدة مع الموردين والعمل على تطويرها بما يحقق استقرار عمليات التوريد.
12. تقييم أداء الموردين بشكل دوري وفق معايير الجودة والالتزام بالأسعار ومواعيد التسليم.
13. مراجعة وتحديث قوائم الموردين المعتمدين بصورة دورية وفقاً للسياسات المعتمدة.
14. التحري عن الموردين الجدد ودراسة أوضاعهم المالية والفنية وإدراجهم ضمن قائمة الموردين المعتمدين بعد التنسيق مع الجهات المختصة.
15. مراجعة الفواتير والمستندات الصادرة من الموردين والتأكد من مطابقتها مع أوامر الشراء والمواد المستلمة قبل اعتمادها للصرف.
16. التنسيق مع الإدارة المالية فيما يتعلق بعمليات الدفع للموردين أو فتح الاعتمادات المستندية عند الحاجة.
17. رفع التقارير الدورية عن سير العمل في إدارة المشتريات ومستوى الأداء إلى الإدارة العليا.
18. تحديد أهداف الإدارة ووضع الخطة السنوية والموازنة التقديرية الخاصة بإدارة المشتريات.
19. المشاركة في اختيار موظفي إدارة المشتريات من خلال مقابلات التوظيف واختيار الكفاءات المناسبة.

القيام بأي مهام أو مسؤوليات أخرى يتم تكليفه بها من قبل المدير المباشر.

المؤهل العلمي والتخصص

بكالوريوس في أحد التخصصات التالية:

• إدارة الأعمال
• إدارة سلسلة الإمداد
• الهندسة الصناعية
• المحاسبة أو المالية

سنوات الخبرة

5 سنوات خبرة في مجال المشتريات أو سلسلة الإمداد.

المهارات والقدرات

• مهارات عالية في التفاوض وإدارة الموردين
• القدرة على تحليل الأسعار والتكاليف
• مهارات التخطيط وإدارة العمليات
• إجادة استخدام أنظمة ERP مثل Odoo / SAP / Oracle
• مهارات قيادية وإدارة فرق العمل
• مهارات إعداد التقارير والتحليل