Receptionist/Administrative Assistant

Job Summary
Buscamos un Asistente Administrativo dinámico y altamente organizado para unirse a nuestro equipo. En este puesto presencial, serás la columna vertebral de nuestras operaciones de despacho en la oficina, asegurando un funcionamiento cotidiano fluido y proporcionando un soporte excepcional tanto a conductores como a clientes. Tu enfoque enérgico y atención al detalle ayudarán a fomentar un entorno eficiente y acogedor donde todos puedan prosperar. El candidato ideal es proactivo, hábil en tecnología y posee excelentes habilidades de comunicación, incluidas las bilingües, para gestionar eficazmente una variedad de tareas administrativas. Este puesto remunerado ofrece una oportunidad emocionante para desarrollar tu experiencia en gestión de oficinas mientras contribuye a una cultura organizativa vibrante.

Duties

• Gestiona las operaciones de recepción, saluda a los visitantes y dirige adecuadamente con una etiqueta telefónica profesional
• Gestionar sistemas telefónicos multilínea, filtrar llamadas, recibir mensajes y transferir llamadas de forma eficiente
• Mantén la entrada de datos precisa usando Microsoft Office, Google Workspace y otros
• Organizar y archivar los documentos de forma sistemática, garantizando una fácil recuperación y confidencialidad
• Apoyo en la gestión del calendario, programación de reuniones y recordatorios para los miembros de operaciones
• Ayuda con tareas de gestión de oficina, como el inventario de suministros
• Ofrece atención al cliente mediante una comunicación cortés por teléfono, correo electrónico o en persona
• Realizar tareas administrativas que incluyen la corrección de documentos, la gestión de correspondencia
• Facilitar proyectos de introducción de datos con precisión y eficiencia, cumpliendo con los estándares organizativos

Experience

• Proven office experience with a strong background in administrative support roles
• Familiarity with office management systems and software such as Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint), Google Workspace (Gmail, Calendar)
• Previous clerical experience including filing, data entry, proofreading, and document management
• Customer service experience demonstrating professionalism and effective communication skills
• Experience handling multi-line phone systems and practicing excellent phone etiquette
• Bilingual proficiency preferred to assist diverse client needs effectively. English and Spanish
• Strong organizational skills with the ability to prioritize tasks efficiently in a fast-paced environment
• Demonstrated time management skills with the ability to meet deadlines consistently

Join us in creating an organized and supportive workspace where your talents will make a real difference! This role is perfect for motivated individuals eager to grow their administrative expertise while contributing positively to our team’s success.

Pay: $16.00 - $18.00 per hour

Benefits:

• 401(k)
• Dental insurance
• Health insurance
• Paid time off
• Vision insurance

People with a criminal record are encouraged to apply

Work Location: In person