Secrétaire Exécutif(ve) /Assistant(e) de Direction, Bras droit administratif du CEO

Tu seras le garde du corps du temps, de l’attention et de l’énergie du groupe de société d'Alex — un entrepreneur à la tête de plusieurs entreprises dans l'e-commerce, la formation, et la tech.

Alex évolue à un rythme très élevé, avec une vision claire et une exigence de performance maximale. Il a besoin d’un(e) allié(e) ultra-fiable, capable de structurer son quotidien, d’anticiper chaque friction et de rendre son environnement fluide et efficace.

Vos missions

🔹 Gestion du temps & du calendrier

• Orchestration stratégique de l’agenda Google (focus, déplacements, calls, routines…)

• Protection des temps clés et synchronisation entre les multiples entités

🔹 Inbox & communication entrante

• Gestion autonome des emails, messages et demandes (tri, réponses types, priorisation)

• Interface directe avec partenaires, clients, collaborateurs et VIP

🔹 Organisation administrative & logistique personnelle

• Organisation de voyages, rdv médicaux, démarches privées, gestion du quotidien

• Classement et gestion de documents (factures, contrats, notes de frais…)

🔹 Suivi des projets

• Mise à jour Notion / Asana / Google Drive

• Synthèses, checklists, dashboards

• Coordination et relance des équipes ou partenaires

Vos compétences

Hard Skills

• Maîtrise de Google Workspace, Notion, outils d’organisation

• Excellente expression écrite (FR + EN professionnel)

• Parler chinois (mandarin) est un gros plus

Soft Skills

• Proactivité extrême : tu devances les problèmes

• Fiabilité totale : Alex peut s’appuyer sur toi sans supervision

• Organisation chirurgicale

• Loyauté & discrétion absolues

• Capacité à travailler avec rigueur et calme dans un environnement exigeant

Avantages

• Tu travailles en binôme direct avec un CEO à la tête de plusieurs sociétés

• Tu es au cœur des décisions stratégiques, dans un environnement à haute intensité

• Tu montes en puissance dans la gestion, l’organisation, et la coordination à très haut niveau

• Ton travail a un impact direct sur la performance de toute l’organisation

• Lieu : Présentiel au bureau à Dubaï

• Horaires : 6 jours/semaine, rythme soutenu

• Contrat : CDI ou freelance long terme

• Équipement : Tu viens avec ton propre ordinateur. Tous les logiciels sont fournis.

• Rémunération : à définir selon ton expérience & ta prétention salariale

⚠️ Pour que votre candidature soit étudiée, merci de répondre à cette annonce avec TOUS les éléments ci-dessous :

🚀 1. Date de disponibilité réelle pour débuter le poste (obligatoire)

💸 2. Prétention salariale (obligatoire)

📄 3. Votre CV en PDF (obligatoire)

🎨 4. Un portfolio ou exemples de réalisations en PDF (obligatoire)

🎥 5. Une courte vidéo de présentation (30 secondes max) est un vrai plus

❗️Si une seule info est manquante, la candidature ne sera pas retenue. Merci pour votre compréhension 🙏

✅ Si votre candidature est retenue, vous serez ensuite convié.e à une deuxième phase composée d’exercices pratiques en lien avec le poste. Cela nous permettra d’évaluer vos compétences en conditions réelles.