Secrétaire général d'établissement culturel (F/H) - Institut français d'Égypte - Le Caire

Description synthétique du poste

Sous l’autorité du Conseiller de coopération et d'action culturelle (COCAC) / directeur de l’Institut français d’Égypte (IFE), vous organisez le fonctionnement et la gestion financière d'un établissement à autonomie financière (EAF). L’Institut français d’Égypte (IFE) est localisé sur 3 sites principaux (Mounira au centre du Caire, Héliopolis et Alexandrie) et compte environ 150 agents au total.

Activités principales

Vos missions principales sont les suivantes : 1/ Gestion financière et budgétaire : -préparer et suivre le budget de l'IFE, élaborer des budgets modificatifs, mettre en place des outils d'optimisation de gestion, analyser les comptes budgétaires et suivre les tableaux de bord ; -interface avec l'administration centrale (MEAE/DGM/DDC/RES qui assure la tutelle de l'IF) pour le contrôle de gestion et le rapport d’activités ; -suivi du Contrôle interne financier (CIF) avec le comptable public. Le secrétaire général est membre du comité de gouvernance ; -gérer et suivre les crédits du service de coopération et d'action culturelle (SCAC), en lien avec le directeur et les attachés sectoriels. 2/ Gestion des ressources humaines et gestion administrative : -participer au recrutement des personnels avec les responsables de secteur, rédiger les contrats, suivre et appliquer la législation locale du travail ; -coordonner et encadrer les personnels du secrétariat général (expatriés, ADL), assurer le suivi de l'organigramme fonctionnel, gérer les conflits ; -mettre en place des formations, gérer les plannings et les congés ; -piloter la logistique administrative et juridique de l'Institut (coordination des moyens et des ressources, conventions de prestation et rédaction de contrats avec les artistes, gérer l'accueil des artistes en tournée, prendre contact avec les fournisseurs, rationaliser les acquisitions, mener une veille juridique, gérer le contentieux) ; -suivre le dialogue social avec les représentants du personnel et les délégués syndicaux. 3/ Gestion logistique, matérielle et immobilière : -assurer la gestion logistique, matérielle et immobilière de l'IFE ; -gérer les risques et veiller à l'application des consignes de sécurité ; -assurer le rôle de référent sûreté de l’IFE, en charge de la coordination des procédures de sûreté sur les différents sites, en lien avec le détachement de sécurité de l’ambassade, et de leur supervision directe sur le site de Mounira.

Diplômes ou expérience professionnelle recommandée pour exercer les fonctions

Expérience antérieure de SG d’EAF au sein du réseau souhaitable. Sinon expérience en EPLE ou collectivité locale indispensable. La connaissance ou la maîtrise d’une langue locale constituerait un atout. La connaissance de la région également.