Secrétaire général adjoint d'établissement culturel (F/H) - Institut français d'Egypte - antenne d'Alexandrie

Sous l’autorité de la Consule générale à Alexandrie, directrice déléguée de l’Institut français d'Egypte (IFE) et sous la supervision du Secrétaire général de l’IFE, le secrétaire général adjoint contribue à l'animation de l’antenne de l’IFE à Alexandrie et en pilote la gestion administrative et financière.

activitesPrincipales

Vos missions principales consistent à : 1/ Seconder la directrice déléguée dans le pilotage de l’antenne d’Alexandrie : - contribuer à l’animation des équipes dans le cadre de la stratégie de l'antenne ; - coordonner certains projets sectoriels ; - assurer le suivi administratif et budgétaire des actions conduites (validation des contrats et conventions, élaboration des budgets prévisionnels et réalisés, etc...) ; - assurer l’intérim de la directrice déléguée ; - contribuer à la fluidité de la relation de travail entre l’antenne et le siège de l’IFE. 2/ Piloter la gestion administrative, financière et des ressources humaines de l’antenne d’Alexandrie, en relai du secrétariat général de l’établissement : - préparer et suivre le budget de l’antenne ; - élaborer et mettre à jour les outils de suivi, d’analyse et d’aide à la décision (tableaux de bord) ; - coordonner l’exécution budgétaire sur un plan administratif et comptable et veiller à la bonne mise en place du contrôle interne financier (CIF anciennement CIBC) ; - coordonner la gestion des ressources humaines de l’antenne (recrutement, suivi de carrière, avancements, congés, maladies, absences, fin de fonction, évaluation, formation, dialogue social) ; - encadrer l’équipe en charge de ces missions (régisseur technique/spectacle, accueil et personnel de service - 7 agents) - suivre les opérations mobilières et immobilières de l’antenne (inventaire, maintenances, travaux). 3/ Mettre en œuvre et veiller au bon fonctionnement des dispositifs de sécurité et de sureté de l'antenne, mettre à jour les procédures dédiées et organiser des exercices réguliers, y compris l'établissement du DUERP (document unique d'évaluation des risques professionnels). 4/ Contribuer, comme adjoint du secrétaire général de l’IFE sur ses sujets d’expertise, à la mise en place d’outils à l’échelle de l’établissement dans son ensemble et intervenir dans certaines procédures (contrôle, validation).

niveauFormationRequis

Master ou formation équivalente. Une expérience antérieure dans le réseau culturel est souhaitée. La connaissance ou la maîtrise d’une langue locale constituerait un atout. La connaissance de la région également.

competencesAttendues

compositionEquipe

Au sein de l'antenne 25 agents : 2 expatriés, 1 Volontaire international (VIA), 22 agents de droit local (ADL).

environnementProfessionnel

SG de l'IFE, Secrétaire général d'ambassade (SGA) à l'ambassade, Consulat général à Alexandrie. Agence comptable régional.

liaisonsFonctionnelles

Prestataires et partenaires locaux.

conditionsParticulieres

Contraintes liées à un exercice professionnel à l'étranger. L’exercice au sein d’une représentation diplomatique ou consulaire ou au sein d’un Institut français peut impliquer pour l’agent une disponibilité en dehors des horaires de service habituels en fonction des pics d’activités (astreintes, évènements officiels, missions sur le terrain). Participation possible aux astreintes consulaires.

dureeAffectation

Agent contractuel ou titulaire de la Fonction publique