Senior Budget Analyst – Capital Projects Execution Monitoring

الهدف العام:

المساهمة الفاعلة في تطوير عمليات إعداد ومتابعة تنفيذ موازنات مشروعات البنية التحتية المعتمدة لدى الجهات المعنية على مستوى إمارة دبي، ومراجعة وتطوير التقارير المالية والفنية ذات العلاقة وتقديم الدعم الفني والتحليلي المتخصص لتلك الجهات ومتابعة تنفيذها لموازنات هذه المشاريع، وبما يتوافق مع التشريعات الناظمة بهذا الشأن ووفقاً لخطط وبرامج العمل والقوانين والأنظمة المعتمدة والتوجهات الإستراتيجية والعامة في الدائرة والحكومة

المهام والمسؤوليات الرئيسية:

• تنفيذ الخطط التشغيلية والاستراتيجية التي تم تحديدها على مستوى القسم ضمن البرامج والمدة الزمنية المحددة ضمن مستوى الأداء المطلوب
• المتابعة الشهرية لكافة العمليات المرتبطة بتنفيذ موازنات مشروعات البنية التحتية المعتمدة لدى الجهات المعنية وعمل المقارنات المالية اللازمة والإجراءات التصحيحية وإعداد التقارير الدورية
• الدراسة والتوصية بشأن طلبات الاعتمادات الإضافية والمناقلات بين المشروعات الإنشائية وإعداد التقارير ورفع التوصيات اللازمة بشأنها
• دراسة وتحليل البيانات والمؤشرات المرتبطة بمتابعة تنفيذ موازنات مشروعات البنية التحتية المعتمدة لدى الجهات المعنية ضمن نطاق الاختصاص الوظيفي
• المتابعة الشهرية للأعمال المنجزة ضمن خطط تنفيذ مشروعات البنية التحتية المعتمدة وإعداد التقارير الدورية اللازمة بشأن أي إجراءات تصحيحية مطلوبة بهذا الشأن
• تحديث قواعد البيانات الخاصة بالمشروعات المعتمدة حسب نظام التوثيق المعتمد
• المساهمة في إعداد ومراجعة الدراسات والأبحاث والمشاريع الخاصة بتطوير الموازنة وتحسين الأداء وتوفير البيانات ذات العلاقة
• العمل على اعداد التقرير الربع سنوي الشامل لأداء تنفيذ موازنات مشروعات البنية التحتية المعتمدة ورفع التوصيات بشأنها
• العمل على حصر الإجراءات التصحيحية اللازمة لتنفيذ موازنات مشروعات البنية التحتية ورفع والتوصية بخصوص أي تجاوز
• متابعة واستلام مسودة موازنات المشروعات الإنشائية المقترحة من الدوائر الحكومية وفق الأطر الزمنية المحددة والتوصية بخصوص أي تجاوز للموازنة المقترحة
• مراجعة وتحليل مسودة الموازنات المقترحة لمشروعات البنية التحتية بالإمارة ضمن نطاق الاختصاص الوظيفي ومراجعة وتطوير التقارير الخاصة بها وإعداد تقارير دراسة فنية لهذه الموازنات ورفعها للرئيس المباشر
• التحضير الفعال لحضور الاجتماعات والجلسات الدورية مع الجهات المعنية لمناقشة متطلبات تنفيذ مشروعات البنية التحتية على مستوى الإمارة وفقاً للتوجهات والسياسات المعتمدة وتقديم المقترحات الملائمة بهذا الشأن
• الرد على استفسارات الجهات المعنية بمشروعات البنية التحتية بشأن عملية إعداد وتحليل الموازنات السنوية لهذه المشروعات بمختلف الوسائل المتاحة
• المشاركة في اللجان المحلية على مستوى الإمارة والدولة ذات الصلة بنطاق الاختصاص الوظيفي ووفق التوجهات المعتمدة بالدائرة
• تقديم الدعم الفني والاستشارات ذات الصلة بعمل القسم مع كافة الجهات ذات العلاقة باستخدام مختلف وسائل التواصل المعتمدة
• رفع التقارير الدورية عن تقدم سير العمل وبيان المنجزات والتحديات التي واجهت عمليات التنفيذ وأساليب معالجتها
• المتابعة المستمرة والاطلاع على ما يستجد في مجال العمل المرتبط بعمليات التحليل الاقتصادي، وتقديم المقترحات لتطوير إجراءات العمل