Senior Manager, Government Relations

الوصف الوظيفي

مدير أول العلاقات الحكومية

الجهة: جهة حكومية سرية

الموقع: الرياض، المملكة العربية السعودية

نوع العمل: حضوري

نوع التوظيف: دوام كامل

المسمى المعياري الأقرب: Government Relations Manager

نبذة عن الدور

تبحث جهة حكومية سرية عن مدير أول العلاقات الحكومية لقيادة وإدارة جميع أعمال العلاقات الحكومية والارتباطات الرسمية مع الجهات التنظيمية والحكومية ذات العلاقة، بما يضمن كفاءة إنجاز المعاملات، والالتزام بالأنظمة واللوائح، ودعم استمرارية الأعمال بسلاسة وفعالية.

يتولى شاغل الوظيفة مسؤولية بناء وإدارة علاقات مهنية رفيعة مع الجهات المعنية، والإشراف على إصدار وتجديد التراخيص والتصاريح، ومتابعة القضايا والإجراءات الحكومية، وتحسين مستوى الامتثال والحوكمة في جميع ما يتعلق بالمتطلبات الرسمية والتنظيمية.

الهدف من الوظيفة

قيادة وظيفة العلاقات الحكومية على المستوى التشغيلي والإشرافي، وضمان إدارة جميع المعاملات الحكومية والتنسيق مع الجهات ذات العلاقة بكفاءة عالية، مع تعزيز الامتثال النظامي، وتسريع الإجراءات، وتقليل المخاطر التنظيمية، ودعم الأهداف المؤسسية من خلال شراكات فعالة مع الجهات الحكومية.

المسؤوليات الرئيسية

• قيادة وإدارة أعمال العلاقات الحكومية والتعامل مع مختلف الجهات الحكومية والتنظيمية ذات الصلة.
• الإشراف على جميع المعاملات الحكومية، بما في ذلك إصدار وتجديد التراخيص والتصاريح والشهادات والوثائق الرسمية.
• ضمان الالتزام بجميع الأنظمة والتعليمات واللوائح الحكومية المعمول بها، ومتابعة أي تحديثات تنظيمية ذات أثر على أعمال الجهة.
• بناء وتعزيز علاقات عمل فعالة ومهنية مع الجهات الحكومية بما يدعم مصالح الجهة ويسهّل إنجاز الأعمال.
• متابعة القضايا والملاحظات والمخالفات النظامية – إن وجدت – والعمل على معالجتها بالتنسيق مع الإدارات المعنية.
• الإشراف على خدمات الجهات الحكومية الإلكترونية والمنصات ذات العلاقة، وضمان تحديث البيانات واستمرارية صلاحيات الوصول والاستخدام.
• التنسيق مع الإدارات الداخلية مثل الموارد البشرية، القانونية، التشغيل، الأمن، والمالية لضمان اكتمال المتطلبات الحكومية والتنظيمية.
• إدارة عمليات الإقامات، التأشيرات، نقل الخدمات، الرخص، والسجلات، وغيرها من الإجراءات الرسمية ذات العلاقة حسب نطاق عمل الجهة.
• تطوير إجراءات العمل الداخلية الخاصة بالعلاقات الحكومية ورفع كفاءتها وتحسين زمن إنجاز المعاملات.
• إعداد التقارير الدورية للإدارة العليا حول حالة المعاملات الحكومية، ونسب الإنجاز، والمخاطر التنظيمية، والفرص التحسينية.
• قيادة الفريق المباشر وتوزيع المهام ومتابعة الأداء وضمان الالتزام بمستويات الخدمة والجودة المطلوبة.
• تمثيل الجهة – عند الحاجة – أمام الجهات الحكومية واللجان والاجتماعات ذات الصلة.
• المساهمة في إعداد الخطط التشغيلية والمؤشرات الخاصة بإدارة العلاقات الحكومية وربطها بالأهداف المؤسسية.
• الحفاظ على سرية المعلومات والوثائق الرسمية والتأكد من أرشفتها وحفظها وفق السياسات المعتمدة.

المؤهلات والخبرات المطلوبة

• درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال، القانون، الإدارة العامة، الموارد البشرية، أو أي تخصص ذي صلة.
• يفضّل الحصول على مؤهل مهني أو تدريبات متخصصة في الأنظمة الحكومية، الامتثال، أو العلاقات الحكومية.
• خبرة عملية لا تقل عن 7 إلى 10 سنوات في مجال العلاقات الحكومية أو الشؤون الحكومية أو التنسيق الرسمي، منها 3 سنوات على الأقل في دور إشرافي أو قيادي.
• خبرة مثبتة في التعامل مع الجهات الحكومية والمنصات الرسمية ذات العلاقة في المملكة العربية السعودية.
• معرفة جيدة بالأنظمة والإجراءات الحكومية والتنظيمية ذات الصلة بطبيعة عمل الجهة.
• خبرة في إدارة فريق عمل وقيادة المبادرات التحسينية والتنسيق متعدد الأطراف.

المهارات والكفاءات المطلوبة

• معرفة قوية بالأنظمة والإجراءات الحكومية في المملكة العربية السعودية.
• مهارات عالية في بناء العلاقات والتواصل الرسمي والتمثيل المؤسسي.
• قدرة ممتازة على المتابعة الدقيقة، وإدارة الأولويات، والعمل تحت الضغط.
• مهارات تحليلية وتنظيمية قوية مع قدرة على حل المشكلات واتخاذ القرار.
• مستوى عالٍ من المهنية واللباقة وسرية التعامل.
• مهارات قيادية وإشرافية فعالة في إدارة الفرق وتحفيز الأداء.
• إجادة استخدام الأنظمة والمنصات الحكومية الإلكترونية ذات العلاقة.
• إجادة إعداد التقارير والمذكرات والمراسلات الرسمية باللغتين العربية والإنجليزية.

المتطلبات الإضافية

• إجادة اللغة العربية والإنجليزية تحدثًا وكتابة.
• إجادة استخدام برامج مايكروسوفت أوفيس والأنظمة الإلكترونية ذات الصلة.
• الاستعداد للتنقل وحضور الاجتماعات والزيارات الرسمية عند الحاجة.

مؤشرات الأداء الرئيسية المحتملة

• نسبة إنجاز المعاملات الحكومية ضمن المدد المستهدفة.
• مستوى الالتزام بالتراخيص والتصاريح والتجديدات دون تأخير.
• انخفاض عدد المخالفات أو الملاحظات النظامية.
• جودة العلاقة والتنسيق مع الجهات الحكومية ذات العلاقة.
• دقة التقارير والبيانات وفعالية المتابعة الداخلية.
• مستوى رضا الإدارات الداخلية عن خدمات العلاقات الحكومية.

لماذا تنضم إلينا

توفر هذه الفرصة دورًا قياديًا مؤثرًا ضمن جهة حكومية سرية، يتيح لشاغل الوظيفة الإسهام المباشر في دعم الامتثال المؤسسي، وتعزيز الكفاءة التشغيلية، وبناء شراكات حكومية فاعلة تخدم الأهداف الاستراتيجية للجهة.