Senior Procurement and Contracts Specialist - اخصائي أول مشتريات وعقود

يتولى أخصائي أول مشتريات وعقود تطبيق سياسات وأطر المشتريات، تنفيذ عمليات الشراء عبر المنصة الموحدة، تنفيذ العقود وأرشفتها، وتقييم أداء الموردين وإعداد التقارير

المهام والمسؤوليات الرئيسية

جمع احتياجات ومتطلبات الشراء من جميع إدارات الهيئة والالتزام بميزانية المشتريات بالتنسيق مع الإدارات ذات العلاقة

إعداد اتفاقيات مستوى الخدمة ومؤشرات قياس الأداء الرئيسية للمشتريات والعقود

استلام طلبات الشراء والتحقق من وجود وفورات مالية

طرح الكراسات على المنصة الموحدة (منصة اعتماد) والرد على استفسارات المتقدمين لعمليات الشراء المطروحة

تنفيذ عمليات الشراء من السوق الإلكتروني للمنصة الموحدة (منصة اعتماد) والتنسيق بين الإدارات والموردين

استدراج العروض وفحصها وتقييمها فنياً ومالياً بحسب القيمة الموافق عليها

دعم الإدارة المالية في مطابقة الخدمات/المنتجات المستلمة مع الشروط المتفق عليها

استكمال إجراءات تعديل العقود وحل الخلافات في تنفيذها، واستحداث أوامر التغيير بالتنسيق مع الإدارات المعنية

رفع/ تسجيل العقود المبرمة للجهات الرقابية ذات العلاقة استكمال إجراءات تعديل العقود وحل الخلافات في تنفيذها، واستحداث أوامر التغيير بالتنسيق مع الإدارات المعنية

رفع/ تسجيل العقود المبرمة للجهات الرقابية ذات العلاقة

جمع المرئيات حول أداء الموردين وجودة خدماتهم/ منتجاتهم

نشر الإعلانات لعمليات التأهيل المسبق واللاحق للمشاريع التي تتطلب ذلك، واستكمال إجراءات عملية التأهيل، متضمنة عمليات البحث عن الموردين للعمليات النادرة

إعداد قواعد البيانات الخاصة بالموردين المحتملين، وتسجيلهم فيها

تحديث قاعدة بيانات الموردين استناداً إلى نتائج تقييم الأداء والتقارير ذات الصلة

المتطلبات و المؤهلات:

•بكالوريوس في إدارة الأعمال أو علوم إدارة اللوجستيات أو ما يعادلها

•خبرة في مجالات ذات صلة من سنتين فأكثر