Technical Assistant

SORUMLULUKLAR

 Gerçekleşen denetimlerin takip edilerek raporların zamanında denetçiden temin etmek,
 Raporlanan NC lerin zamanında kapatılması için takibinin yapmak,
 Denetim sonrası final denetim rapor paketinin oluşturulması için ;
 Başvuru, Onaylı sözleşme gözden geçirme ve imzalı sözleşmelerin satış biriminden temin etmek,
 Kapalı denetim raporu, denetim planı, raporlanan NC varsa kapatma kanıtları dahil tüm denetim katıtlarını içeren denetim dosyasının denetçiden temin etmek,
 Firma final denetim rapor paketinin BV prosedürlerine göre gözden geçirmek ve eksiklik varsa tamamlanması için ilgili kişilerden talep etmek,
 Final Denetim Rapor paketindeki eksikliklerin tamamlanmasını sağlamak üzere takibini yapmak,
 Teknik incelemeye göre uygun bulunan dosyaların belgelendirme sürecinin tamamlanması için ilgili sitemlerdeki işlemlerini yapmak,
 Eğer yurt dışı onayı gerekiyor ise tamamlanan rapor paketinin ilgili ICC ye onay için iletmek,
 ICC tarafından bildirilen eksikliklerin tamamlanması için ilgili kişilere iletmek,
 Tamamlanmayan eksiklikleri Teknik Müdüre rapor etmek,
 Onay sonrası ilgili standartada BV prosedürlerine göre belgelerinin düzenlenerek müşteri ile paylaşmak,
 Müşteri ve Denetçi portalındaki sorunların çözümü için gerekli aksiyonları yapmak
 Denetçi kalifikasyon süreçlerinin BV prosedürlerine göre yürütülmesi ile ilgili takibinin sağlanması ve Teknik Müdür onayını almak ,
 Kalifikasyonu onaylanan veya güncelenen denetçilerin sisteme girişlerini yapmak
 Sorumlulukları ile ilgili konularda iç ve dış denetimlere katılım sağlamak,
 Sorumluluk alanına ilişkin konularda ve belgelendirme sürecine ilişkin konularda kendisinden istenen raporları düzenlemek ve takip kayıtlarını oluşturmak,
 Sorumluluk alanına ilişkin konularda BV prosedürlerinin güncelliğinin takibini yapmak ve Teknik Müdür’e bilgi vermek ve uygulanmasına dair aksiyonları almak,

 Dosyalama ve arşivlemeyi eksiksiz ve sorunsuz yapmak,
 N+1’i tarafından görevlendirilmesi durumunda, başvuruları gözden geçirmek ve onay süreçlerini yürütmek
 Belgelendirme süreçlerinde N+1’i tarafından kendisinden talep edilen diğer görevleri yerine getirmek,
Bureau Veritas şirket standartlarına ve BV 3 Mutlak değer (Güvenlik, Etik ve Finansal Kontrol) prensiplerine uygun çalışmak.

ANA SORUMLULUKLAR

 BV Temel ve İş değerleri,
 Takım çalışması,
 Kişiler ve durumlarla başa çıkabilme,
 Gizlilik

BİLGİ, BECERİ & TECRÜBE

 Üniversite mezunu,
 İyi seviyede İngilizce bilen.
 MS Word, Excel, Powerpoint uygulamalarına hakim.