Yönetici Asistanı

İş Tanımı

Şirketimizin üst düzey yöneticilerine destek verecek, yoğun iş temposuna uyum sağlayabilecek, iletişim becerileri yüksek Yönetici Asistanı arıyoruz. Maslak’ta bulunan ofisimizde görev alacak adayın; yöneticinin günlük iş akışını etkin şekilde planlayıp organize edebilmesi, toplantı süreçlerini baştan sona yönetebilmesi, gerekli raporlamaları hazırlayarak sunabilmesi, Microsoft Office programlarını (özellikle Excel, PowerPoint ve Word) ileri düzeyde kullanarak profesyonel rapor ve sunumlar oluşturabilmesi, aynı zamanda güçlü iletişim ve sunum becerileriyle üst yönetim ve ekipler arasında etkili bir köprü görevi üstlenmesi beklenmektedir.

Sorumluluklar

• Yöneticinin günlük ajandasını ve aktif takvimini yönetmek
• Toplantıları planlamak, organize etmek ve gerekli hazırlıkları yapmak
• Sunum, rapor ve dosyaların hazırlanması
• Ofis protokollerine uygun dosya düzenini sağlamak
• Gerekli durumlarda ofis içinde idari destek vermek
• Yazışma ve iletişim süreçlerini etkin şekilde yürütmek

Nitelikler

• Lisans mezunu
• Microsoft Office programlarını (özellikle Excel, PowerPoint, Word) ileri seviyede kullanabilme
• Güçlü iletişim ve sunum becerileri
• Zaman yönetimi ve organizasyon yetkinlikleri yüksek
• Yoğun iş temposuna uyum sağlayabilme ve önceliklendirme becerisi
• Ekip çalışmasına yatkın, çözüm odaklı