Yönetici Asistanı

Hayhay Finansal Hizmetler Grubu, dijital ödeme teknolojileri ve bireysel finansman çözümleriyle kullanıcıların finansal ihtiyaçlarına hızlı, güvenli ve yenilikçi yanıtlar sunan bir finansal teknoloji grubudur.

Şirketimizde üst düzey yöneticilerimizin günlük iş akışlarını etkin şekilde yönetebilecek, güçlü iletişim ve organizasyon becerilerine sahip Yönetici Asistanı arayışımız bulunmaktadır.

Görev Tanımı

• Üst düzey yöneticilerin günlük ajanda, toplantı ve organizasyon süreçlerini takip etmek,
• Toplantı, görüşme ve ziyaret planlamalarını koordine etmek,
• Gerekli durumlarda ilgili paydaşlar ve 3. partiler ile iletişimi sağlamak ve bilgilendirmeleri gerçekleştirmek,
• Ofis içerisindeki genel operasyonel akışın düzenli ilerlemesine destek olmak,
• Gelen misafirlerin karşılanması ve yönlendirilmesini sağlamak,
• Telefon, e-posta ve kurumsal yazışma süreçlerini yönetmek,
• Yönetim ekibine idari ve operasyonel destek sağlamak.

Aranan Nitelikler

• Tercihen lisans mezunu,
• Yönetici asistanlığı, ofis yönetimi veya benzer pozisyonlarda deneyimli,
• Temsil ve iletişim yönü güçlü,
• Planlama ve organizasyon becerisi yüksek,
• Diksiyonu düzgün, güler yüzlü ve çözüm odaklı,
• MS Office programlarını etkin kullanabilen,
• Yoğun iş temposuna uyum sağlayabilecek,
• Gizlilik ve profesyonellik konusunda hassasiyet sahibi.

Yetkinlikler

• İletişim Yönetimi
• Organizasyon ve Takip Yetkinliği
• Temsil Yeteneği
• Zaman Yönetimi
• Detay Odaklılık
• Problem Çözme ve Koordinasyon