Yönetici Asistanı

Grup Şirketimizde görev alacak, üst düzey yöneticilerle çalışma deneyimine sahip, güçlü organizasyon ve iletişim becerileriyle fark yaratan Yönetici Asistanı arıyoruz.

Genel Nitelikle

• Üst düzey yönetici asistanlığı pozisyonunda en az 8-10 yıl deneyime sahip
• İleri düzey İngilizce dil bilgisine sahip (yazılı ve sözlü)
• MS Office uygulamalarını etkin kullanabilen
• Planlama, organizasyon ve koordinasyon becerileri güçlü
• Temsil yeteneği yüksek, profesyonel iletişim becerilerine sahip
• Yazılı ve sözlü ifade gücü kuvvetli
• Gizlilik ve kurumsal etik ilkelerine önem veren
• Yoğun çalışma temposuna uyum sağlayabilen, çözüm odaklı ve proaktif
• Detaylara önem veren, takip ve sonuçlandırma becerisi gelişmiş

.

Görev Tanı

• Bağlı bulunduğu yöneticisinin günlük iş programını, ajandasını ve seyahat organizasyonlarını planlamak ve koordine etmek,
• Toplantıları organize etmek, gerekli hazırlıkları yapmak, toplantı notlarını tutmak ve aksiyonların takibini sağlamak,
• Kurum içi & kurum dışı yazışmaları Türkçe ve İngilizce dilinde yazılı ve sözlü olarak etkin biçimde yönetmek,
• Gizlilik gerektiren bilgi ve belgeleri titizlikle yönetmek,
• İş önceliklerini doğru analiz ederek zaman yönetimini etkin şekilde sağlamak,
• Gerektiğinde farklı departmanlar ve dış paydaşlarla koordinasyonu yürütmek,
• Yurt içi ve yurt dışı seyahat organizasyonlarını planlanmak, rezervasyon ve vize süreçlerini takip etmek.