Üst Düzey Yönetici Asistanı

Deha Tech, deneyim ve dahiyane çözümler sunan küresel bir mühendislik ve müteahhitlik grubu şirketidir. Deha Tech olarak, çeşitli endüstriler için tasarım ve mühendislik, tedarik ve lojistik, imalat, inşaat ve devreye alma alanlarında hizmetler sunuyoruz. Deha Tech, daha geniş bir toplulukta olumlu bir rol oynamaya, insani değerleri ve sosyal entegrasyonu teşvik etmeye ve tüm ticari faaliyetlerinde çevreye duyarlı uygulamaları takip etmeye kararlıdır. Başarılı proje uygulamasındaki performans kaydına ek olarak, Deha Tech kalkınma stratejisini takip etmekte ve ticari faaliyetlerini artan nüfus ihtiyaçları ile yeni bölgesel pazarlara genişletmeyi hedeflemektedir. Deha Tech, bilgi birikimini, zengin insan kaynağını ve kapasitesini sürekli geliştirmektedir. Bugün sahip olduğu değerleri ve yetenekleri kullanan Deha Tech, önde gelen bir uluslararası EPC yüklenicisine dönüşmüştür.

Şirketimizin Yönetim Kurulu’na bağlı olarak çalışacak, üst düzey yöneticilerimiz ile doğrudan temas kurabilecek, kurumsal temsil yeteneği yüksek, zamanı etkin yöneten ve yoğun iş temposuna uyum sağlayabilecek bir Üst Düzey Yönetici Asistanı arayışımız bulunmaktadır.

Bu pozisyon, Yönetim Kurulu’nun günlük işleyişinin düzenli ve etkin şekilde yürütülmesini sağlamak, toplantı, yazışma ve iletişim süreçlerini yönetmek, kurum içi ve dışı iletişimde koordinasyonu sağlamak gibi kritik sorumluluklar taşımaktadır.

Görev ve Sorumluluklar:

• Yönetim Kurulu üyelerinin ajandalarının koordineli biçimde planlanması ve takibi
• Yönetim Kurulu toplantılarının organize edilmesi, gündem oluşturulması, gerekli dokümantasyonun hazırlanması, toplantı notlarının alınması ve takibinin sağlanması
• Üst düzey yazışmaların ve e-posta trafiğinin yürütülmesi, gizlilik esasına göre arşivlenmesi
• Yurt içi ve yurt dışı seyahat planlamalarının yapılması, otel, uçuş ve transfer organizasyonlarının takibi
• İç ve dış paydaşlarla profesyonel düzeyde iletişimin yürütülmesi
• Yönetim Kurulu adına gelen bilgi ve belge taleplerinin yönetilmesi ve doğru yönlendirilmesi
• Raporlama, sunum hazırlama, doküman kontrol ve takibi gibi destekleyici işlerin yürütülmesi
• Şirket içindeki birimlerle koordinasyon kurularak Yönetim Kurulu süreçlerinin desteklenmesi

Aranan Nitelikler:

• Üniversitelerin ilgili bölümlerinden mezun
• Yönetici asistanlığı alanında en az 4 yıl deneyim sahibi (tercihen üst düzey yöneticilerle çalışmış)
• MS Office programlarını etkin ve profesyonel düzeyde kullanabilen
• Yazılı ve sözlü iletişimde yetkin, temsil kabiliyeti güçlü
• İş takibi kuvvetli, detaylara önem veren, zaman yönetimi konusunda başarılı
• Kurumsal yazışma diline hâkim ve raporlama becerisi yüksek
• Disiplinli, gizlilik ilkesiyle çalışabilen ve çözüm odaklı
• İleri düzeyde İngilizce bilgisine sahip (yazılı ve sözlü iletişimde aktif)