مساعد إداري

المسؤوليات الأساسية/ المهام الوظيفية

• تسليم المستندات المطلوبة إلى الأطراف المعنية حسب التوجيهات.
• استكمال الأوراق/ المستندات اللازمة وفقا لما يقتضيه الأمر.
• إعداد إجراءات أرشفة المستندات للتأكد من سرعة الوصول إليها عند الحاجة.
• طبع التقارير والخطابات و/أو أي مستندات أخرى عند الطلب.
• تسليم الخدمات الإدارية المطلوبة للمدراء.
• إعداد مسودة للمذكرات الرسمية الصادرة.
• تسليم المستندات/ الطرود من خلال الوسائل المتبعة.
• إدارة وتنظيم المكالمات الهاتفية والرسائل.
• متابعة المعاملات الصادرة والواردة.
• إعداد وتنسيق محاضر الاجتماعات والزيارات.
• تنظيم وجدولة المواعيد.
• أداء المهام الإضافية المتعلقة بالوظيفة عند تفويضها أو توجيهها للموظف.

المستوى العلمي/ الخبرة العملية

• حاصل على درجة البكالوريوس في مجال الإدارة او تخصص ذو صلة.
• خبرة ما بين 0 - 4 سنوات في الأعمال الإدارية / المكتبية.
• إدارة الوقت والتواصل ومهارات التفاعل مع الأفراد.
• معرفة متطورة باللغتين العربية والإنجليزية تحدثاً وكتابة.
• إتقان مهارات الحاسب الآلي والخبرة في استخدام أدوات برامج مايكروسفت/ البرامج ذات الصلة