مساعد ادارى (ذكر/ انثى )

مساعد إداري (ذكر / أنثى)

تسعى شركتنا التجاريه إلى توظيف موظف إداري محترف ومساعد شخصي يتمتع بمهارات تنظيمية وتنسيقية قوية لدعم الإدارة العليا في بيئة عمل ديناميكية وسريعة الخطى.

المسمى الوظيفي:

موظف اداري ومدير مكتب

(مساعد اداري ومدير مكتب)

المسؤوليات الرئيسية:

تقديم الدعم الإداري والتنفيذي المباشر للإدارة العليا.

تنظيم وإدارة المهام الإدارية والتنفيذية اليومية.

متابعة الأمور المتعلقة باللوجستيات، بما في ذلك الاجتماعات والزيارات والترتيبات.

التنسيق بين العملاء والأقسام ومتابعة الأمور ذات الصلة

مراقبة ومتابعة الطلبات لضمان المعالجة السلسة وفقًا لإجراءات الشركة.

إعداد المراسلات الرسمية والتقارير الدورية.

تنظيم وصيانة الملفات والسجلات السرية.

التواصل بشكل احترافي مع العملاء والأطراف الثالثة، بما يعكس صورة الشركة.

المتطلبات:

- إتقان ممتاز للغة العربية والإنجليزية تحدثا وكتابة(مفضل) .

- خبرة سابقة في العمل الإداري أو كمساعد شخصي.

- مهارات تنظيمية قوية مع إدارة فعالة للوقت وقدرات تعدد المهام.

- اهتمام كبير بالتفاصيل وقدرات متابعة قوية.

-خبرة في التنسيق اللوجستي.

-القدرة على التنسيق والتواصل بكفاءة بين العملاء والأقسام.

-الكفاءة في تطبيقات مايكروسوفت أوفيس.

القدرة على العمل تحت الضغط والوفاء بالمواعيد النهائية.

مستوى عال من الاحتراف والدقة والسرية.

كيفية التقديم:

يرجى إرسال سيرتك الذاتية إلى:

Careers@ramticinvest.com

نوع الوظيفة: دوام كامل

اللغة:

إتقان ممتاز للغة العربية والإنجليزية (مفضل)

Administrative Assistant (Male / Female)

A commercial company seeks to employ a professional administrative employee and personal assistant with strong organizational and coordination skills to support senior management in a dynamic and fast-paced work environment.

Job Title:

Administrative employee and office manager

(Administrative Assistant and Office Manager)

Main responsibilities:

Providing direct administrative and executive support to senior management.

Organizing and managing daily administrative and executive tasks.

Follow up on logistics-related matters, including meetings, visits and arrangements.

Coordination between customers and departments and follow-up of related matters

Monitor and follow up on orders to ensure smooth processing in accordance with company procedures.

Preparing official correspondence and periodic reports.

Organizing and maintaining confidential files and records.

Communicate professionally with customers and third parties, reflecting the company's image.

Requirements:

Excellent proficiency in Arabic and English (spoken and written).

- Previous experience in administrative work or as a personal assistant.

-Strong organizational skills with effective time management and multitasking capabilities.

-Great attention to detail and strong follow-up capabilities.

-Experience in logistics coordination.

-The ability to coordinate and communicate efficiently between customers and departments.

-Efficiency in Microsoft Office applications.

Ability to work under pressure and meet deadlines.

High level of professionalism, accuracy and confidentiality.

How to apply:

Please send your CV to:

Careers@ramticinvest.com

Job Type: Full Time

Language:

Excellent proficiency in Arabic and English (preferred)

نوع الوظيفة: دوام كامل

الراتب المدفوع: AED٣٬٠٠٠٫٠٠ لكل شهر