منسق إداري

المسمى الوظيفي: منسق إداري

القسم:

إدارة الاستثمار

الهدف العام للوظيفة:

تولي تنسيق وتنفيذ الأنشطة المرتبطة بمشاريع الامتياز التجاري بعد توقيع العقود، لضمان التكامل بين الإدارات ذات العلاقة (المشاريع، المالية، الإمداد، الجودة، القانونية، التشغيل)، ومتابعة حالة كل امتياز من مرحلة الموافقة إلى التشغيل الكامل، بما يعزز كفاءة التنفيذ وتجربة العميل.

المهام والمسؤوليات الرئيسية:

• تنسيق تنفيذ مشاريع الامتياز التجاري بالتعاون مع الإدارات المعنية، ومتابعة مراحل تجهيز وتشغيل المحطات.
• استلام بيانات العقود من إدارة الاستثمار بعد تكويد المحطات الجديدة في السجلات الرسمية.
• متابعة طلبات التمويل الخاصة بتركيب الهوية أو تمويل الوقود مع إدارة المالية والإمداد.
• إدارة التواصل مع العميل الممنوح بعد توقيع العقد حتى التشغيل الكامل، وتوثيق الطلبات والملاحظات عبر البريد أو النظام الإلكتروني.
• متابعة تقارير الجودة والمشاريع قبل الافتتاح وبعد التشغيل، والتأكد من جاهزية الموقع للانطلاق.
• إعداد تقارير دورية شهرية توضح حالة كل امتياز (قيد التنفيذ – عاملة – متوقفة)، ورفعها لإدارة الاستثمار.
• تحديث السجل المركزي للامتيازات التجارية بالتنسيق مع الإدارات الأخرى لضمان دقة البيانات وتكاملها.
• المشاركة في إعداد اتفاقيات مستوى الخدمة (SLA) ومتابعة الالتزام بها من جميع الإدارات ذات العلاقة.
• رصد مؤشرات الأداء الخاصة بسرعة التنفيذ وجودة التنسيق وتجربة العميل، واقتراح التحسينات.

المهارات والمؤهلات المطلوبة:

• خبرة لا تقل عن سنتين في تنسيق المشاريع أو إدارة الامتيازات.
• إجادة نظم إدارة المشاريع مثل Odoo أو MS Project أو ERP مشابه.
• مهارات عالية في التنظيم، التحليل، والتواصل بين الإدارات.
• القدرة على إعداد التقارير الاحترافية ومتابعة أكثر من مشروع في وقت واحد.
• إتقان اللغة العربية والإنجليزية كتابةً وتحدثًا.

Job Type: Full-time

Pay: ﷼5,000.00 - ﷼6,000.00 per month