Administrative Assistant (Saudi National)

الشركة: (Confidential Careers)

المسمى الوظيفي: مساعد إداري (سعودي الجنسية)

المسمى الموحد: Administrative Assistant

نوع مكان العمل: في الموقع (On-site) – الرياض، السعودية

نوع الوظيفة: دوام كامل

مستوى الخبرة: مبتدئ / مشارك (Associate)

مجال الشركة: التجزئة، توظيف الموارد البشرية، الاستشارات التجارية

الوصف الوظيفي: مساعد إداري (سعودي الجنسية)

نبذة عن الدور:

نبحث عن مساعد إداري سعودي الجنسية منظم وموهوب تقنيًا للانضمام إلى فريقنا في موقعنا بالرياض. هذا الدور مثالي لمن يبحث عن خبرة عملية قيّمة في بيئة ديناميكية، حيث ستكون مسؤولاً عن دعم العمليات اليومية، وإعداد التقارير، وتنسيق المواعيد، ومتابعة المهام. ندرك أن البدء في المسار الوظيفي يتطلب فرصًا عملية، ولذلك فإن هذا المنصب مصمم ليكون منخفض الراتب مقارنة بالسوق، لكنه يوفر بيئة مهنية ممتازة لبناء الخبرات وتطوير المهارات.

الموقع: الرياض (On-site)

نوع التوظيف: دوام كامل

الراتب: يتوافق مع طبيعة المنصب (سيتم توضيح التفاصيل للمرشحين المؤهلين)

المسؤوليات الرئيسية:

التقارير وإتقان مايكروسوفت أوفيس:

إعداد وتنسيق التقارير الدورية (اليومية، الأسبوعية، الشهرية) باستخدام برنامج Excel (بما في ذلك الجداول المحورية، الصيغ الأساسية، والرسوم البيانية).

تصميم عروض تقديمية احترافية باستخدام PowerPoint للاجتماعات الداخلية والخارجية.

كتابة وتنسيق المراسلات الداخلية والمحاضر بشكل دقيق.

تنسيق المواعيد وإدارة التقويم:

إدارة الجداول الزمنية للمديرين التنفيذيين، بما في ذلك جدولة الاجتماعات، المؤتمرات، والمواعيد.

التنسيق مع الأطراف الداخلية والخارجية لتجنب تضارب المواعيد.

متابعة المهام المعلقة (Task Follow-up):

إنشاء نظام متابعة (باستخدام Excel أو أدوات بسيطة) لجميع المهام الموكلة للفريق.

التذكير والمتابعة اليومية للمهام المتأخرة أو المعلقة لضمان الإنجاز في الوقت المحدد.

رفع تقارير أسبوعية عن حالة إنجاز المهام للإدارة.

المهام الإدارية الأخرى:

الرد على الاستفسارات البسيطة وتوجيه المكالمات الهاتفية.

تنظيم الملفات والوثائق (إلكترونية وورقية).

دعم فريق الموارد البشرية أو الاستشارات بمهام إضافية عند الحاجة.

المؤهلات والمهارات المطلوبة:

الجنسية: سعودي الجنسية (إلزامي).

التعليم:

بكالوريوس (يفضل) أو دبلوم في تخصص إداري، حاسبات، أو أي مجال ذي صلة.

الخبرة:

لا يشترط خبرة طويلة، لكن يفضل وجود خبرة سابقة (تدريب أو عمل بسيط) في إعداد التقارير والمهام الإدارية.

حديثو التخرج أو خريجو الدبلوم الذين لديهم مشاريع تدريبية مؤهلة مرحب بهم.

المهارات التقنية:

متقدم في Excel (صيغ: VLOOKUP، IF، Pivot Tables).

جيد جداً في PowerPoint (تصميم عروض جذابة ومنظمة).

جيد في Word (تنسيق المستندات).

المهارات الشخصية:

تنظيم ممتاز وإدارة وقت.

دقة عالية في التفاصيل (خاصة في التقارير).

قدرة على المتابعة والإلحاح المهني لدفع المهام نحو الإنجاز.

مهارات تواصل كتابي ولفظي باللغتين العربية والإنجليزية (مستوى متوسط على الأقل).