Assistant

Personal and Administrative Assistant

Çalışma Şekli: Tam Zamanlı - Hibrit (4 Gün Ofis + 1 Gün Remote)

Görev ve Sorumluluklar:

• Kuruculara kişisel ve profesyonel destek sağlamak.
• Günlük programları, toplantıları ve yazışmaları organize etmek.
• Farklı projeler ve görevler için iç ve dış ekiplerle koordinasyon sağlamak.
• Seyahat planları, rezervasyonlar ve etkinlik organizasyonlarını düzenlemek.
• Toplantı notları almak, gerekli takibini yapmak ve öncelikleri belirlemek.
• Şirket yöneticilerinin görüşmelerini ve takvimini organize etmek.
• Günlük iş akışını yöneterek öncelikleri belirlemek ve çözüm odaklı yaklaşmak.
• Gerekli Dosyalama ve Belgeleme işlemlerini yapmak.
• Şirket idari işlerinde farklı departmanlar ile yöneticilerin iş akışlarını düzenlemek.
• Yöneticilerin takip ettikleri süreçlere destek olmak.

Gereklilikler:

• Yurtiçi-Yurtdışı seyahat engeli bulunmayan
• Organizasyon ve çoklu görev yönetiminde başarılı, çözüm odaklı bir yaklaşım sergileyen.
• Hızlı tempolu ve yoğun bir çalışma ortamına uyum sağlayabilecek.
• İngilizce yazılı ve sözlü iletişimde güçlü.
• Slack, Monday, Google Workspace, Microsoft Office ve proje yönetim yazılımlarında yetkin, teknolojiye hakim.
• Daha önce Kişisel Asistan veya benzer bir pozisyonda deneyim sahibi bir aday arayışındayız.
• İngilizce Dil Bilgisi ve bilgisayar kullanım (Excel, Google Docs, Slack) bilginiz yok ise başvurmayınız.