CEO Asistanı

Genel Nitelikler

• Üniversitelerin ilgili lisans bölümlerinden mezun,
• Üst düzey yönetici asistanlığı alanında minimum 8 yıl deneyim sahibi,
• Tercihen iyi derecede İngilizce bilen.
• MS Office (Excel, PowerPoint, Outlook) ve Google Workspace araçlarını ileri seviyede kullanabilen,
• Planlama, organizasyon ve önceliklendirme yeteneği güçlü,
• Yazılı ve sözlü iletişim becerileri yüksek, temsil gücü kuvvetli,
• Proaktif, çözüm odaklı ve çoklu görev (multi-tasking) yönetiminde başarılı,
• Gizlilik prensiplerine sadık ve etik değerleri yüksek,
• Aktif olarak araç kullanabilen.

İş Tanımı

• Genel Müdür ve CEO’nun günlük, haftalık ve aylık tüm ajanda ve takvim planlamasını yapmak,
• Yurt içi ve yurt dışı tüm seyahat, konaklama ve vize organizasyonlarını gerçekleştirmek,
• Kritik toplantılar öncesinde gerekli briefing dosyalarını ve dokümantasyonu hazırlamak,
• Toplantılara katılarak notlar almak, kararları ilgili birimlere iletmek ve aksiyon listelerini takip etmek,
• Üst yönetim adına e-posta ve resmi yazışma süreçlerini profesyonelce yönetmek,
• Haftalık ve aylık yönetim raporlarını hazırlamak ve sunum süreçlerine destek vermek,
• Dış paydaşlar ve üst yönetim arasındaki koordinasyonu ve bilgi akışını sağlamak,
• CEO’nun dahil olduğu projelerin takvim ve süreç takibini yaparak düzenli hatırlatmalarda bulunmak,
• Stratejik bilgilerin ve belgelerin güvenliğini/gizliliğini sağlamak.